Wat is een peiling?
Een poll is een eenvoudige manier om snel feedback te verzamelen uit je gemeenschap. In tegenstelling tot enquêtes, die verschillende soorten vragen en formaten kunnen bevatten, richten peilingen zich alleen op enkelvoudige of meerkeuzevragen.
Het belangrijkste voordeel van polls is hun zichtbaarheid en gebruiksgemak: pollvragen verschijnen direct op de projectpagina, waardoor het voor gebruikers eenvoudig is om deel te nemen zonder de pagina te verlaten. Dit maakt polls een snelle, toegankelijke en effectieve manier om te begrijpen wat je gemeenschap op dat moment denkt en voelt.
Hoe maak je een poll?
Stap 1: Je enquête maken
Om een peiling te maken ga je naar Projecten > Maak een project en druk je op Opslaan. In de nieuwe fase die verschijnt, kies je Enquête maken als projecttype en Quick Poll als enquêteoptie.
Polls bevatten alleen enkelvoudige of meerkeuzevragen, omdat ze ontworpen zijn voor snelle deelname. Als je complexere vraagtypes wilt opnemen, raden we je aan om in plaats daarvan de Enquête methode te gebruiken.
Bij het maken van je eerste pollvraag wordt je gevraagd om een titel op te geven en dan opties toe te voegen. Zodra je eerste vraag is opgeslagen, selecteer je Annuleren om terug te keren en een andere vraag toe te voegen.
Stap 2: Je enquête instellen
Anonieme deelname: Polls kunnen worden ingesteld op anoniem zodat gebruikers vrijuit kunnen stemmen zonder zich zorgen te maken over privacy. Houd er rekening mee dat deelnemers nog steeds een geregistreerd account op het platform nodig hebben om mee te kunnen doen.
Projectbeschrijving: Geef duidelijke en gedetailleerde informatie in de beschrijving. Dit helpt deelnemers geïnformeerde keuzes te maken en zorgt ervoor dat je waardevolle, betrouwbare gegevens verzamelt.
Timing: Geef iedereen voldoende tijd om te antwoorden. Sommige gebruikers kunnen het druk hebben of de eerste aankondiging missen, dus plan je tijdlijn dienovereenkomstig.
Promotie: Deel je peiling op andere communicatiekanalen (bijv. nieuwsbrieven, sociale media) om deelname te maximaliseren.
Hoe rapporteer je als je een poll gebruikt?
Als je peiling voltooid is, kun je de resultaten exporteren door naar de tab Poll in de fase te gaan en op Export Poll Results te klikken. De gegevens worden gedownload als een Excel-bestand.
Van daaruit kun je:
Visualiseer de resultaten in je eigen software en deel ze vervolgens op het platform door een speciale informatiefase aan te maken (bijv. Poll Analysis).
Volg de resultaten op door meer fasen toe te voegen aan de tijdlijn voor evaluatie, opmerkingen of vrijwilligerswerk. Zo kan een peiling evaluatiefase helpen bij het verzamelen van kwalitatieve inzichten om het "waarom" achter de antwoorden beter te begrijpen.
Belangrijke opmerkingen:
Antwoorden op de poll kunnen niet worden verwijderd op het platform. Indien nodig kun je ze verwijderen uit het geëxporteerde Excel-bestand. Neem voor dringende gevallen contact met ons op via support@govocal.com
Peilinganalyse is niet ingebouwd: het platform biedt momenteel geen analysefuncties voor peilingen.
Rapporten worden niet ondersteund: je kunt de Report Builder niet gebruiken voor peilingen.
Vereiste keuzes: Er is geen instelling voor een minimum aantal antwoordkeuzen. Gebruikers kunnen één of meerdere opties selecteren, afhankelijk van het vraagtype.