Wat zijn gegevensexports op het platform?
Je kunt de meeste soorten gegevens uit het platform exporteren om deelname te analyseren, activiteiten bij te houden en rapporten te genereren.
Exporteerbare gegevens zijn onder andere:
Uitnodiging records
Registratiegegevens gebruiker
Input (ideeën, opmerkingen, statussen, tags)
Enquêtes en opiniepeilingen
Workshops (polls, kaarten, conclusies - niet chatten)
Hoe exporteer je uitnodigingsgegevens?
Ga naar Uitnodigingen > Alle uitnodigingen
Klik op Exporteren
Je ontvangt een Excel-bestand met:
E-mailadressen
Status
Uniek registratietoken
Toegewezen groepen/rollen (indien aanwezig)
Gebruik deze gegevens om uitnodigingen opnieuw te versturen of om groepsspecifieke inspanningen te volgen.
Hoe exporteer je gebruikersgegevens?
Ga naar Gebruikers in het beheerderspaneel
Kies om te exporteren:
Alle gebruikers
Een specifieke groep (handmatig of slim)
Een aangepaste selectie
Het geëxporteerde bestand bevat:
Gebruikers-ID
Naam en e-mail
Aanmaakdatum account
Profiel link
Lidmaatschappen van groepen
Hoe exporteer je enquêtegegevens?
Ga naar de fase Poll of Enquête in je project
Ga naar het tabblad Resultaten
Klik op de 3 stippen aan de rechterkant en selecteer 'Download enquêteresultaten'.
Opmerkingen:
Opties voor het exporteren van enquêtes kunnen afhankelijk zijn van de gebruikte enquêtetool (Typeform, Google Forms of in-platform enquête).
Momenteel kun je niet meerdere peilingen over projecten in één batch exporteren.
Hoe exporteer je ideeën?
Ga naar het tabblad Input Manager van een project.
Klik op Exporteren > Exporteer alle ideeën van dit project of selecteer afzonderlijke ideeën.
Het Excel-bestand bevat:
Titel en beschrijving
Naam, e-mail en gebruikers-ID van de auteur
Upvotes/downvotes/comments tellen
Publicatiedatum
Invoerstatus en tags
URL naar de invoer
Link naar elke bijlage (zie beperkingen)
Beperkingen:
Afbeeldingen kunnen niet worden geëxporteerd.
Bijlagen zijn gekoppeld, niet gebundeld, ze moeten allemaal afzonderlijk worden gedownload.
Alleen openbare opmerkingen worden opgenomen (geen admin-/interne opmerkingen of feedback)
Hoe exporteer je bijlagen uit ideeën?
Exporteer ideeën volgens bovenstaande stappen - je hebt dan een volledig excel-bestand met ideeën/opmerkingen. Een van de kolommen heet "bijlagen". Hier kun je de link naar de bijlage vinden.
Elke bijlage heeft zijn eigen downloadlink, batch-downloading wordt niet ondersteund.
Afbeeldingen die zijn ingesloten in ideebeschrijvingen of opmerkingen kunnen niet worden geëxporteerd.
De export bevat ook nuttige details zoals titel, beschrijving, informatie over de auteur, publicatiedatum, metriek, tags en status.
Hoe exporteer je workshopresultaten?
Nadat de workshop is voltooid, klik je op Gegevens exporteren.
Er wordt een Excel-bestand gegenereerd met:
Aparte bladen voor elke workshopstap
Deelnemersinput van elke activiteit
Opmerking: chatberichten van workshops kunnen niet worden geëxporteerd vanwege beperkingen op het gebied van privacy en gegevensopmaak.