Voorstellen, petities en initiatieven van inwoners verzamelen
In tegenstelling tot standaard ideeënprojecten worden voorstellen en initiatieven door de inwoners zelf geïnitieerd.
Inwoners kunnen op elk moment voorstellen indienen.
Steun voor voorstellen wordt verzameld via stemmen en/of medesponsors.
Wanneer de voorstellen voldoen aan de vastgestelde drempelwaarde krijgen ze een officieel antwoord.
Deze methode helpt om inzicht te krijgen in wat inwoners belangrijk vinden, om ontbrekende aandachtspunten in het beleid op te sporen en om participatie te versterken.
Communicatie over voorstellen
Het bereiken van de drempel duidt op een belofte tussen de inwoners en jullie organisatie. Om geloofwaardig te blijven:
Communiceer verwachtingen in de projectbeschrijving
Zorg ervoor dat middelen (tijd, personeel, budget) beschikbaar zijn om ze op te volgen
Zorg dat ambities en haalbaarheid op elkaar afgestemd zijn
Bepaal hoe je inwoners informeert over wat er met hun voorstellen gebeurt. Enkele voorbeelden zijn:
Nodig auteur(s) uit om deel te nemen aan een gemeenteraadsvergadering
Geef advies of raadpleeg intern de juiste afdeling
Bied financiële of communicatieve ondersteuning aan
Terugkoppeling op het platform:
Gebruik statussen (bijv. Drempel bereikt, Beantwoord) en officiële updates in de tab 'Beheer bijdragen', zodat indieners en volgers op de hoogte zijn van volgende stappen.
Hoe stel je een voorstel/petitie in?
Voorstellen en petities inschakelen
Maak een nieuw project en noem het bijvoorbeeld: ‘Voorstellen’, ‘Initiatieven’ of 'Petities'
In de Configuratie, selecteer Voorstellen, petities of initiatieven als de deelnamemethode
Pas de beschrijving aan om doelen, regels en criteria uit te leggen
Bepaal de criteria om in aanmerking te komen voor een vervolg
Duidelijke voorwaarden zorgen ervoor dat alleen passende voorstellen worden meegenomen. Vaak voorkomende criteria:
Binnen de bevoegdheden van de gemeente
Voor het algemeen belang, niet voor persoonlijke winst
Niet-discriminerend en niet-schadelijk
Past binnen de begroting en timing
Niet al gedekt door een bestaand plan of een kopie van een ander voorstel
Neem deze criteria op in de projectomschrijving.
Stemdrempels en limieten
Leg vast wanneer een voorstel een officiële reactie krijgt. Vaak is dat een combinatie tussen een minimum aantal stemmen en een beperkt aantal dagen.
Stemdrempel: vaak 1–3% van de bevolking
Aantal dagen om de drempel te bereiken: meestal ~90 dagen (vind een balans tussen urgentie en voldoende tijd om steun te verzamelen)
Stel de participatiemogelijkheden in
Anonimiteit:schakel dit in om deelnemers de mogelijkheid te geven hun identiteit te verbergen
Beoordeling van voorstellen: schakel "Screening van bijdragen" in om voorstellen goed te keuren voordat ze worden gepubliceerd
Ondersteuners: vereist dat een voorstel wordt ondersteund door meerdere indieners om de legitimiteit te vergroten. Cosponsors moeten worden uitgenodigd en geaccepteerd voordat het voorstel openbaar wordt
Het invulformulier instellen
Pas het formulier voor het indienen van voorstellen aan:
Standaardvraag "Titel" is verplicht
Beschrijvingsvraag is aanbevolen
Ondersteuners- en anonimiteitsvragen verschijnen indien ingeschakeld
Verdeel de informatie over meerdere pagina’s en sluit af met een pagina waarop je uitlegt hoe het proces verder verloopt
Schakel de detectie van vergelijkbare bijdragen in om dubbele voorstellen te verminderen
Statussen van voorstellen
Gebruik statussen om de voortgang te communiceren en voorstellen intern te beheren. We maken onderscheid tussen automatische en handmatige statussen, afhankelijk van hoe je project is ingesteld. Hieronder vind je de verschillen tussen de statussen en wat ze betekenen.
Automatische statussen:
Voorgesteld: gepubliceerd en actief steun aan het verzamelen
Verstreken: heeft de drempelwaarde niet op tijd bereikt
Drempel bereikt: heeft genoeg steun op tijd verzameld
Voorselectie: ingevoerd, wacht op goedkeuring van een beheerder (indien ingeschakeld)
Handmatige statussen:
Komt niet in aanmerking: voldoet niet aan de criteria en kan niet in stemming worden gebracht.
Beantwoord: de drempel bereikt en heeft een reactie ontvangen van de gemeente.
Aangepaste statussen: Maak aan in Platforminstellingen → Statussen → Statussen van voorstellen. Definieer naam, kleur en functie.
Hoe maak je je voorstellen zichtbaar?
Om een voorstellenproject meer zichtbaarheid te geven, kun je het vastzetten in de navigatiebalk en/of een speciale plek geven op de homepage.
Navigatiebalk: Ga naar Pagina's & Menu → Voeg project toe aan de navigatiebalk.
Homepage: Ga naar Pagina's & Menu → Bewerk Home → Spotlight widget.
Hoe beheer je voorstellen?
Gebruik de tab 'Beheer bijdragen' op projectniveau om voorstellen toe te wijzen, bij te werken en te beantwoorden.
Wijs een standaardverantwoordelijke toe (of kies per voorstel een aparte verantwoordelijke) via de projecttab Algemeen → Toegangsrechten of in de tab 'Beheer bijdragen' van de tijdlijn.
Wijzig statussen (automatisch of handmatig). Statusveranderingen triggeren e-mailnotificaties voor volgers.
Voeg interne reacties toe voor besloten discussies tussen beheerders (afhankelijk van je licentie).
⚠️ Voorstellen verschijnen alleen in de 'Beheer bijdragen' tab op projectniveu, niet op het platform-niveau. Je kunt voorstellen niet van de ene fase naar de andere fase verplaatsen.