Waarom zou je bijdragen verplaatsen en kopiëren?
Er zijn veel redenen waarom je bijdragen misschien wilt verplaatsen of kopiëren naar een andere fase of een ander project. Enkele voorbeelden zijn:
Presenteer de winnaar(s) in een nieuwe fase na (jury)evaluatie of een stemronde
Bied een voorselectie aan voor deelnemers om op te stemmen
Presenteer bepaalde bijdragen als voorbeeld in latere fasen
Door bijdragen te kopiëren of te verplaatsen kun je ideeën in een andere fase of een ander project onder de aandacht brengen.
⚠️ Door een bijdrage te kopiëren of verplaatsen naar een andere fase maak je geen nieuw idee; dezelfde bijdrage verschijnt gewoon in een andere of in meerdere fasen. Als je een bijdrage later bewerkt, is die wijziging overal van toepassing. Als je een bijdrage naar een ander project verplaatst, verschijnt het niet in beide projecten. Het verschijnt alleen in het project waar het naartoe werd verplaatst.
Het 'Beheer bijdragen'-overzicht
Je kunt bijdragen beheren op twee niveaus:
Platformniveau: Backoffice → Beheer bijdragen
Projectniveau: Ga naar de juiste participatiefase met ideeën, voorstellen, of stemmen → Beheer bijdragen
Functionaliteit:
Standaardweergave is Fases, waar je kunt zien in welke fase(s) bijdragen zichtbaar zijn
De nummers onder bijdragen geven de fase(s) aan
Je kunt de bijdragen kopiëren of verplaatsen door eronder het juiste cijfer te (de)selecteren. Door meerdere bijdragen te selecteren en te slepen naar de juiste fase, kun je tot maximaal 10 bijdragen tegelijk aan een fase toevoegen
Beperkingen:
Bijdragen in een project waarbij gebruik wordt gemaakt van de voorstelmethode, verschijnen niet in het overzicht 'Beheer bijdragen' op platformniveau
Voorstellen kunnen alleen worden beheerd via de tab 'Beheer bijdragen' op projectniveau
Hoe verplaats of kopieer bijdragen tussen fases?
Bijdragen kunnen worden verplaatst tussen fases die gebruikmaken van de methode Verzamel input en feedback of Voorstellen, petities of initiatieven, of Stemmen of prioriteren .
Zorg ervoor dat de fases waar je naartoe wilt verplaatsen of kopiëren gebruik maken van de methoden Verzamel input en feedback of Voorstellen, petities of initiatieven of Stemmen of prioriteren.
In de backoffice open je het project en selecteer je de fase waarin de bijdragen zich bevinden
Klik op de tab Beheer bijdragen
Selecteer in de weergave Fases de bijdrage die je wilt kopiëren of verplaatsen.
Kopiëren: laat de bijdrage in meerdere fases zien, door meerdere nummers te selecteren onder de bijdrage. Elk nummer komt overeen met een fase waarin je de invoer wilt tonen.
Verplaatsen: verwijder de bijdrage uit de oorspronkelijke fase en voeg het toe aan een andere door het huidige (blauwe) getal te deselecteren, en het getal van de gewenste fase onder de invoer te selecteren.
Uit alle fases verwijderen: deselecteer alle blauwe getallen onder de bijdrage. De bijdrage verplaatst naar de tab Alle fases tot deze opnieuw is toegewezen.
Tot 10 bijdragen tegelijkertijd verplaatsen: selecteer de gewenste bijdragen en sleep ze naar de gewenste fase aan de linkerkant.
Hoe voeg je tags toe aan bijdragen?
Stap 1: ga naar de tab Beheer bijdragen van de fase waarin je tags wilt toevoegen aan je bijdragen
Stap 2: ga naar de sectie Tags aan de linkerkant
Stap 3: selecteer de bijdragen waaraan je een tag wilt toewijzen door te klikken in het vierkante vakje
Stap 4: sleep de geselecteerde bijdragen naar een tag en alle geselecteerde bijdragen worden toegewezen aan deze tag
Hoe verplaats je bijdragen tussen projecten?
Stap 1: Ga naar het overzicht 'Beheer bijdragen' op platformniveau.
Stap 2: Sleep de gewenste bijdrage naar het doelproject aan de linkerkant.
ℹ️ : Het slepen van bijdragen gaat alleen van bijdragen naar projecten, en niet van projecten naar bijdragen.
Stap 3: Wijs de bijdrage handmatig toe aan de juiste fase in het nieuwe project:
Ga naar het nieuwe project via het tabblad Projecten
Klik op het juiste fasenummer onder de bijdrage om het toe te wijzen aan een fase.
Als je geen fase toewijst, dan zal de bijdrage niet verschijnen in een fase, maar is het vindbaar in de tab Alle fases.
ℹ️ Opmerkingen:
De url van de bijdrage verandert niet wanneer het tussen projecten beweegt.
Bijdragen uit voorstellenprojecten kunnen niet worden verplaatst naar ideeënprojecten en vice versa.