Je eerste project bouwen
Deze handleiding loopt de belangrijkste stappen door om projecten op het Go Vocal-platform te beheren.
1. Inloggen en de beheeromgeving verkennen.
Gebruik de uitnodigingsmail van je beheerder, of ga naar je platform en klik op Inloggen.
Volg de platformtour als die verschijnt, om de functies te ontdekken.
Verschijnt de tour niet? Neem dan contact op met support om hem te activeren.
2. Een project aanmaken en configureren.
Stappen:
Ga naar het tabblad Projecten.
Klik op Nieuw project en kies tussen vanaf nul beginnen of starten vanuit een sjabloon.
Vul projectnaam, tags en gebieden in en upload afbeeldingen.
Sla je project op.
Projectinstellingen op het tabblad Algemeen:
Instellingen: pas titel, tags, gebieden, afbeeldingen en URL (slug) aan. Schrijf een korte beschrijving of gebruik de content builder voor uitgebreidere opmaak.
Invoer Tags: als u gebruik maakt van het idee, definieer dan tags voor het categoriseren van invoer.
Toegangsrechten: beheer de zichtbaarheid van je project, en stel in wie de verantwoordelijke voor het verwerken van bijdragen is en welke projectmanagers bij dit project kunnen.
Gegevens: verwijder testinput voordat je publiceert.
3. Projectfases en participatiemethoden plannen.
In het tabblad Tijdlijn stel je de tijdlijn, fases en participatiemethoden in. Elke fase heeft een start- en einddatum en één participatiemethode. Veelgebruikte methoden zijn:
Verzamel input en feedback: verzamel ideeën in een lijst of op een kaart, met stemmen en reageren.
Voorstellen, petities of initiatieven: laat inwoners zelf voorstellen indienen en steunen.
Maar een enquête: verzamel privé-feedback.
Stemmen of prioriteiten stellen: deelnemers stemmen op of rangschikken opties (bijvoorbeeld bij participatief begroten).
Informatie delen: geef updates en deel resultaten.
Werf deelnemers of vrijwilligers: werf deelnemers voor activiteiten.
Verzamel feedback op een document verzamel direct feedback op pdf-documenten.
Voorbeeld van een tijdlijn:
Ideeën verzamelen.
Resultaten analyseren.
Updates delen.
Stemmen of prioriteren.
Eindrapport delen.
4. Je project testen en lanceren.
Je project testen:
(Premium/Enterprise) Gebruik Delen om een testlink te genereren voor interne review.
Lanceren:
Klik op Publiceren om het project direct live te zetten, of
Klik op Goedkeuring aanvragen (Premium/Enterprise) om het project ter goedkeuring voor te leggen aan een beheerder of mapbeheerder.
5. Deelnemers en bijdragen beheren.
Communiceren met deelnemers:
Gebruik het tabblad Publiek om de demografie van je project te bekijken, de deelnemerslijst te downloaden en bezoekersverkeer te volgen
Stuur directe e-mails naar deelnemers van dit project via het tabblad E-mails.
Zet automatische e-mails per fase aan of uit via het tabblad Meldingen
Bijdragen beheren:
Gebruik de tab Beheer bijdragen om bijdragen toe te wijzen aan projectbeheerders of -managers.
Verplaats of kopieer bijdragen tussen fases indien nodig.
Zorg ervoor dat iemand verantwoordelijk is voor de verwerking van berichten. Stel dit in via de projectinstellingen onder het tabblad Algemeen > Toegangsrechten.
6. Resultaten analyseren en het project afsluiten.
Voeg een afsluitende Informatiefase toe om de resultaten te publiceren.
Gebruik de Rapportbouwer om resultaten samen te vatten en eenvoudig te kunnen delen.
Zet de AI-Analysetool in om grote hoeveelheden input te analyseren.
Publiceer het rapport, zodat deelnemers op de hoogte zijn van het uiteindelijke besluit.
ℹ️ Wil je meer weten over de participatiemethoden op het platform? Lees:Overzicht van onze participatiemethoden