Je eerste project bouwen
Deze handleiding loopt de belangrijkste stappen door om projecten op het Go Vocal-platform te beheren.
1. Inloggen en de beheeromgeving verkennen.
Gebruik de uitnodigingsmail van je beheerder, of ga naar je platform en klik op Inloggen.
Volg de platformtour als die verschijnt, om de functies te ontdekken.
Verschijnt de tour niet? Neem dan contact op met support om hem te activeren.
2. Een project aanmaken en configureren.
Stappen:
Ga naar het tabblad Projecten.
Klik rechtsboven op ‘Nieuw project’
Voer de projecttitel in
Optioneel: selecteer tags en gebieden, en upload foto’s.
Sla je project op.
Tabbladen in de projectinstellingen:
Projectpagina: hier krijg je een overzicht van hoe je project eruitziet. Als je rechtsboven op ‘Bewerken’ klikt, kom je in de contentbouwer terecht, waar je je projectpagina kunt bewerken. Meer informatie over de content builder vind je hier in ons supportartikel.
Doelgroep: op dit tabblad vind je een overzicht van de demografische gegevens van je deelnemers en het verkeer binnen je project.
Berichten: Op dit tabblad kun je e-mails opstellen en versturen naar je deelnemers.
Evenementen: op dit tabblad kun je evenementen toevoegen die verband houden met je project. Wil je meer weten over evenementen? Bekijk dan hier ons ondersteuningsartikel.
360 input: dit is de centrale plek voor al je projectbestanden. Meer informatie over de 360-inputfunctie vind je hier in ons ondersteuningsartikel.
Instellingen: op het tabblad ‘Instellingen’ kun je alle instellingen configureren die van toepassing zijn op je projecten. Als je je project grondig wilt opzetten en de juiste instellingen wilt configureren, kun je hier ons ondersteuningsartikel vinden.
3. Projectfases en participatiemethoden plannen.
In het tabblad Tijdlijn stel je de tijdlijn, fases en participatiemethoden in. Elke fase heeft een start- en einddatum en één participatiemethode. Veelgebruikte methoden zijn:
Verzamel input en feedback: verzamel ideeën in een lijst of op een kaart, met stemmen en reageren.
Voorstellen, petities of initiatieven: laat inwoners zelf voorstellen indienen en steunen.
Maar een enquête: verzamel privé-feedback.
Stemmen of prioriteiten stellen: deelnemers stemmen op of rangschikken opties (bijvoorbeeld bij participatief begroten).
Informatie delen: geef updates en deel resultaten.
Werf deelnemers of vrijwilligers: werf deelnemers voor activiteiten.
Verzamel feedback op een document verzamel direct feedback op pdf-documenten.
Voorbeeld van een tijdlijn:
Ideeën verzamelen.
Resultaten analyseren.
Updates delen.
Stemmen of prioriteren.
Eindrapport delen.
4. Je project testen en lanceren.
Je project testen:
(Premium/Enterprise) Gebruik Delen om een testlink te genereren voor interne review.
Lanceren:
Klik op Publiceren om het project direct live te zetten, of
Klik op Goedkeuring aanvragen (Premium/Enterprise) om het project ter goedkeuring voor te leggen aan een beheerder of mapbeheerder.
5. Deelnemers en bijdragen beheren.
Communiceren met deelnemers:
Gebruik het tabblad ‘Doelgroep’ om de demografische gegevens van je project te bekijken
Stuur directe e-mails naar deelnemers van dit project via het tabblad E-mails.
Zet automatische e-mails per fase aan of uit via het tabblad Meldingen
Bijdragen beheren:
Gebruik de Input Manager in je fase-instellingen om ingangen toe te wijzen of opnieuw toe te wijzen.
Verplaats of kopieer bijdragen tussen fases indien nodig.
Zorg ervoor dat er iemand is aangewezen die verantwoordelijk is voor het verwerken van berichten in je projectinstellingen: Instellingen > Toegangsrechten.
6. Resultaten analyseren en het project afsluiten.
Voeg een afsluitende Informatiefase toe om de resultaten te publiceren.
Gebruik de Rapportbouwer om resultaten samen te vatten en eenvoudig te kunnen delen.
Zet de AI-Analysetool in om grote hoeveelheden input te analyseren.
Publiceer het rapport, zodat deelnemers op de hoogte zijn van het uiteindelijke besluit.
ℹ️ Wil je meer weten over de participatiemethoden op het platform? Lees:Overzicht van onze participatiemethoden