Wat is importeren in bulk via Excel?
Soms verzamel je ideeën of enquêtereacties buiten Go Vocal, bijvoorbeeld tijdens een offline workshop of via een andere tool. Om ervoor te zorgen dat je deze resultaten toch kunt gebruiken op het platform, bieden we een manier om ze in bulk te importeren met behulp van een invulbaar Excel-sjabloon.
Met deze functie kun je:
Breng externe gegevens naar het platform.
Deel resultaten met je gebruikers.
Maak gebruik van de functies van Go Vocal (zoals analyse, tagging of rapportage).
Omdat het uploadproces een strikt formaat vereist, leidt dit artikel je er in drie stappen doorheen:
De Excel-sjabloon openen
Het Excel-sjabloon invullen
Het ingevulde Excel-bestand uploaden
Hoe krijg ik toegang tot het Excel-sjabloon?
Voor ideeën/input (Ideeënfase):
Ga naar het tabblad Invoerformulier van de fase → klik op Een Excel-sjabloon downloaden.
Voor enquêtes:
Ga naar het tabblad Enquêteformulier → klik op het menu met de drie puntjes → selecteer Een Excel-sjabloon downloaden.
Hoe vul je het excelsjabloon in?
Voorbeeld rij: Rij 2 laat zien hoe de sjabloon moet worden ingevuld. Volg het precies - het systeem is hoofdlettergevoelig.
Persoonlijke gegevens (naam, e-mail, toestemming):
Deze kolommen zijn optioneel - als je ze leeg laat, wordt de invoer anoniem geïmporteerd
Voeg een "X" toe in de kolom Toestemming om persoonlijke gegevens te uploaden
Verwijder spaties in e-mailadressen
Datum gepubliceerd
Deze kolom is optioneel - als je niets invult, voegt het systeem standaard de datum van invoer toe
Gebruik koppeltekens
(JJJJ-MM-DD) in plaats van schuine strepen(/). Mogelijk moet je de cel instellen op tekstformaat.
Titel: Max 80 tekens.
Coördinaten: Moet het exacte formaat uit het voorbeeld volgen.
Meerkeuze & Tags: Moet exact overeenkomen met de tekst op het platform (hoofdlettergebruik, spatiëring). Scheid meerdere items met een puntkomma
;.Enkele keuze: Moet precies overeenkomen met de formulering van het platform.
URL afbeelding: Slechts één afbeelding per idee. Link moet eindigen op
.jpeg,.jpgof.png.
Hoe importeer ik het excel-bestand?
Voor ideeën: Ga naar het tabblad Input Manager → klik op Importeren → klik nogmaals op Importeren (rechtsboven).
Voor enquêtes: Ga naar het tabblad Resultaten → klik op Importeren → klik nogmaals op Importeren (rechtsboven).
Dan:
Selecteer Excel-bestand importeren.
Als je bestand persoonlijke gegevens bevat (naam, e-mail, enz.), vink dan het vakje voor toestemming aan.
Geïmporteerde items verschijnen eerst als klad in de Importer UI.
Zodra je ze goedkeurt, worden ze gepubliceerd in de fase en zijn ze zichtbaar in de resultaten/invoermanager.
ℹ️ Voor ideeën: goedgekeurde geïmporteerde inzendingen worden automatisch getagd met "geïmporteerd".
Wat zijn de beperkingen van importeren in bulk via Excel?
Het volgende kan niet worden geüpload via Excel:
Bestanden uploaden/bijlagen
Matrixvragen
Rangschikkingsvragen
Vragen in kaart brengen
⚠️ Voeg geen kolommen/vragen handmatig toe aan het Excel-bestand. Voeg ze altijd eerst toe in het online formulier en download daarna de bijgewerkte sjabloon opnieuw.