Naar de hoofdinhoud

Hybride Input: je bestanden beheren

Ken Van Mechelen avatar
Geschreven door Ken Van Mechelen
Vandaag bijgewerkt

Wat is Hybride Input?

Hybride Input is de centrale hub van Go Vocal voor al je projectbestanden. Hiermee kun je elk type bestand direct binnen je project verzamelen, organiseren en beheren, zodat je alles op één plek hebt terwijl je werk door de verschillende fasen heen gaat.

Eenmaal geüpload kunnen bestanden ook worden gerefereerd als downloadbare bijlagen in je project- of fasebeschrijvingen, zodat eindgebruikers bij elke stap eenvoudig toegang hebben tot relevante informatie.

Hoe bestanden beheren met Hybride Input?

Bestanden uploaden

Er zijn 2 manieren om bestanden te uploaden naar Hybride Input:

  • Als je ze direct in je fasebeschrijving toevoegt, worden ze ook automatisch toegevoegd aan de Hybride Input-bestanden. Navigeer hiervoor naar 'Jouw fase' → 'Instellingen' → scroll naar beneden en kies 'Bijlagen uploaden'.

  • Je voegt ze direct toe in je Hybride Input waar je er later naar kunt verwijzen in project- of fasebeschrijvingen. Navigeer hiervoor naar 'Jouw project' → tabblad 'Hybride Invoer' → 'Bestanden uploaden'.

Bestanden bewerken of verwijderen

  1. Navigeer naar 'jouw project'

  2. Ga naar het tabblad 'Hybride Invoer'

  3. Selecteer het bestand dat je wilt bewerken/verwijderen

Bestanden organiseren met categorieën

Wanneer je een bestand uploadt, kun je het toewijzen aan een categorie.

Dit is vooral handig bij bulk-uploads of wanneer je veel bestanden beheert in één project, omdat het je helpt om bestanden georganiseerd te houden zodat je ze later terug kunt vinden.

Extra informatie over het uploaden van bestanden

  • Voorvertoningen: Veel voorkomende bestandstypen geven een voorbeeld weer, maar niet alle formaten worden ondersteund. Je kunt een voorbeeld van je bestanden bekijken door naar het tabblad Hybride Input te gaan en te klikken op het bestand dat je wilt bekijken.

  • Beschrijving: Indien van toepassing maakt onze AI automatisch een korte samenvatting van je bestand. Je kunt dit vinden door naar het tabblad Hybride Input te gaan en te klikken op het bestand waarvan je de beschrijving wilt zien.

  • Audiotranscriptie: als je audiobestanden uploadt, zoals mp3, genereert de AI automatisch een transcriptie van het bestand.

Beperkingen op het uploaden van bestanden:

  • Ondersteunde formaten: Alle bestandstypen worden geaccepteerd.

  • Bulk upload limiet: Tot 35 bestanden per keer. Herhaal het uploaden in batches voor meer.

  • Limiet bestandsgrootte: 50 MB per bestand

  • Geen totale limiet: Je kunt zoveel bestanden uploaden als je nodig hebt.

  • Mappen uploaden: Als je een bestand toevoegt aan een map, staat het niet op het Hybride Input-tabblad van een project.

  • Rapporten worden niet beschouwd als bestanden in Hybride Input, je kunt ze desgewenst handmatig downloaden en uploaden

Hybride Input gebruiken met AI-analysetool

Als je met de AI-analysetool werkt, kun je bestanden van de Hybride Input bijvoegen om de AI meer context te geven.

Deze bestanden helpen de analyse te verbeteren, waardoor samenvattingen en antwoorden nauwkeuriger en relevanter worden.

Hoe kun je bestanden toevoegen aan de AI-analysetool voor extra context?

  1. Navigeer naar de AI-analysetool

  2. Klik rechtsboven op 'Bestanden toevoegen'

  3. Selecteer de bestanden die je wilt toevoegen als context

Beperkingen:

  • Als je bestanden toevoegt als context die te groot of te veel zijn, kan de AI mogelijk niet alles analyseren zoals verwacht. Daarom raden we aan om de juiste bestanden voor het juiste doel te gebruiken en het zo beknopt mogelijk te houden

  • Je kunt AI-analysetool niet uitsluitend op een bestand toepassen zonder enige input in de fase (het gebruik van AI-samenvattingen of AI-tagging op een document is bijvoorbeeld niet mogelijk).

Was dit een antwoord op uw vraag?