Het is belangrijk om te testen hoe je project eruit zal zien en zal aanvoelen voor de bewoners die eraan zullen deelnemen. Misschien moet je je enquête testen en een paar valse inzendingen doen, of een paar valse ideeën indienen en testen hoe commentaar geven en stemmen eruit zien. Het kan ook zijn dat je samenwerkt met externe organisaties die het project ook willen testen voordat het publiekelijk gepubliceerd wordt. Hier zijn een paar manieren om ervoor te zorgen dat je project goed wordt getest voordat het wordt gepubliceerd.

Als een project nog steeds de status "draft" heeft, is het normaal gesproken niet zichtbaar voor gebruikers zonder projectbeheerdersrechten. Maar met de previewlink kan iedereen - ook externe belanghebbenden die niet geregistreerd zijn op het platform - het project bekijken en testen voordat het publiekelijk wordt gepubliceerd.

Dit is ook een handige manier om de projectervaring zelf te testen. De voorbeeldkoppeling geeft de toegangsrechten van het project weer, wat betekent dat alle beperkingen die je hebt ingesteld, zoals het vereisen van e-mailverificatie, nog steeds van toepassing zijn. Je kunt het gebruiken om te controleren hoe verschillende instellingen de gebruikerservaring beïnvloeden en functies uitproberen zoals stemmen, commentaar geven en ideeën indienen op basis van de door jou gekozen configuraties.

1. Klik in de backoffice van je project op de knop "delen" rechtsboven naast "projectinstellingen".

2. Er verschijnt een pop-up, druk op "Link kopiëren" - hiermee kopieer je een privélink die je naar alle belanghebbenden kunt sturen. Iedereen met de link kan reageren op het ontwerpproject.

Je kunt een nieuwe privékoppeling maken door op de cirkelpijl te klikken. Zodra je een nieuwe link genereert, zijn de oude links niet meer geldig.

Dit kan handig zijn als je wilt voorkomen dat mensen met de link toegang krijgen tot het project. Door een nieuwe link te regenereren worden de vorige links automatisch ongeldig en is het project niet meer toegankelijk met de oude links.

Na het testen van een project en het indienen van enquêtes/stemmen/commentaren/likes... om de gebruikerservaring te testen, moet je ervoor zorgen dat je deze verwijdert voordat je het project publiceert.

Ga in de projectinstellingen naar het tabblad "gegevens". Je kunt ideeën, opmerkingen, stemmen, reacties, enquêtereacties, polls, vrijwilligers en bezoekers van evenementen overzichtelijk maken. In het geval van stemfasen zal deze actie de stemmen wissen, maar niet de opties.

Hiermee worden alle testverzendingen in bulk verwijderd - het is niet mogelijk om alleen een selectie te verwijderen.