Questo articolo è tradotto automaticamente dall'inglese
Cosa sono i diritti di accesso?
I diritti di accesso controllano chi può vedere i contenuti, chi può partecipare e chi può gestire progetti o cartelle sulla piattaforma.
La piattaforma utilizza un sistema a tre livelli:
Livello di cartella: controlla l'accesso e la gestione di gruppi di progetti
Livello del progetto: determina la scopribilità e la visibilità, inoltre ti permette di assegnare i responsabili del progetto.
Livello di fase: stabilisce chi può partecipare a ciascuna fase (ad esempio, invio di messaggi, votazioni, sondaggi).
Questo approccio stratificato è utile:
Proteggere progetti sensibili o in fase di progetto
Destinare le consultazioni ai destinatari giusti
Raccogli i dati demografici solo quando è necessario
Diritti di accesso a livello di cartella
Cosa controlla:
I gestori delle cartelle possono modificare le pagine delle cartelle, aggiornare le descrizioni e supervisionare tutti i progetti della cartella.
Un gestore di cartelle può agire come un amministratore della piattaforma all'interno del contesto della cartella
Comportamento di visibilità:
Una cartella pubblicata è visibile a tutti
Se tutti i progetti di una cartella sono in bozza, la cartella rimane nascosta finché almeno un progetto non viene pubblicato.
Se i progetti pubblicati vengono aggiunti a una cartella di bozze, la cartella non apparirà nella homepage, ma i progetti rimarranno accessibili tramite link diretti o ricerca.
Diritti di accesso a livello di progetto
Chi può trovare questo progetto?
Non tutti i progetti devono essere completamente visibili sulla piattaforma. Ad esempio, potresti voler mantenere un progetto privato e condividerlo solo tramite un link diretto. Puoi selezionare il grado di scopribilità del progetto:
Elenco
Visibile sulla piattaforma in base alle impostazioni della sezione Visibilità (vedi "Visibilità" qui sotto).
Appare nella homepage e nei widget
Non in elenco
Visibile solo alle persone che hanno il link diretto
Non appare sulla homepage o nei widget
Non sarà indicizzato dai motori di ricerca
Le notifiche via e-mail vengono inviate solo ai partecipanti
In questo modo puoi controllare se il tuo progetto è pubblico per tutti o condiviso privatamente con alcuni utenti.
Chi può vedere questo progetto?
Dopo aver impostato la scopribilità del tuo progetto, puoi definire chi può vederlo. Ci sono tre opzioni:
Tutti: Chiunque sulla piattaforma può vedere il progetto
Solo amministratori e project manager: Limitato agli amministratori della piattaforma e ai project manager che gestiscono il progetto.
Un gruppo selezionato: Limita la visibilità a un gruppo di utenti specifico (per maggiori informazioni sui gruppi di utenti, consulta il nostro articolo Gestione utenti e gruppi di utenti ).
Assegnazione dei Project Manager
Come amministratore, puoi assegnare uno o più project manager a un progetto. I gestori di progetto hanno gli stessi diritti degli amministratori, ma solo nell'ambito di quel progetto specifico (ad esempio, possono aggiornare il nome del progetto, modificare le impostazioni e altro ancora).
Diritti di accesso a livello di fase
I diritti a livello di fase definiscono chi può partecipare a ciascuna azione della fase (inviare input, commentare, votare, completare sondaggi, ecc.)
Flussi di autenticazione
Amministratori & responsabili del progetto: Solo chi ha diritti di gestione può partecipare.
Nessuno (solo sondaggi): I visitatori possono rispondere ai sondaggi senza effettuare il login.
⚠️ La selezione di questa opzione può dare luogo a risposte duplicate perché non c'è traccia di login/IP.
Gli invii rimangono anonimi (viene fornito un ID unico all'utente).
Conferma dell'e-mail: I residenti devono solo confermare la propria e-mail per partecipare.
L'utente non deve impostare alcun nome utente; il sistema ne genera uno automaticamente (gli amministratori possono scegliere il formato "Utente" o "Animale" in Impostazioni → Generale).
Creazione di un account: È richiesta la registrazione completa (nome, email, password).
Verifica SSO (se il piano lo supporta): I residenti verificano l'identità tramite SSO prima di partecipare; gli amministratori possono impostare la frequenza di verifica per i progetti ad alto rischio.
Limitare la partecipazione per gruppo
Gli amministratori possono limitare la partecipazione alle fasi a determinati gruppi di utenti (questi ultimi devono avere già la visibilità del progetto). Per saperne di più sui gruppi di utenti, consulta il nostro articolo: Gestione degli utenti e gruppi di utenti
Raccolta dati utente
Puoi configurare il livello di anonimato dei partecipanti attraverso tre opzioni:
Includere dati demografici e di identificazione personale:
Tutti i dati disponibili dell'utente saranno memorizzati e visualizzati, compresi nome, cognome e indirizzo e-mail.Escludere i dati di identificazione personale ma includere i dati demografici:
Verranno mostrate solo le informazioni demografiche (ad esempio, fascia d'età, località, reparto). I dati personali come il nome, il cognome e l'e-mail non saranno memorizzati.
Poiché la partecipazione non può essere collegata a un utente specifico, i partecipanti non saranno in grado di visualizzare il loro contributo dopo aver partecipato.Escludere sia i dati personali che quelli demografici (completo anonimato):
Non vengono memorizzate o visualizzate informazioni personali o demografiche. Questa opzione garantisce il completo anonimato di tutti i partecipanti. Poiché la partecipazione non può essere collegata a un utente specifico, i partecipanti non potranno visualizzare il loro invio dopo aver partecipato.
Domande demografiche
Gli amministratori possono abilitare domande di registrazione extra per i partecipanti.
Creazione dell'account: Tutte le domande di registrazione sono abilitate per impostazione predefinita (possono essere rese obbligatorie o facoltative).
Conferma via e-mail: Nessuna domanda per impostazione predefinita, ma gli amministratori possono aggiungerne di nuove nella sezione Domande extra.
Solo gli amministratori (non i project manager) possono modificare o creare domande di registrazione (in Impostazioni della piattaforma → Registrazione). Per maggiori informazioni leggi il nostro articolo:
Le risposte sono memorizzate nei profili degli utenti e visibili in:
Cruscotto → Scheda Utenti (statistiche)
Sezione dei risultati della fase in cui sono state poste le domande