Quali sono gli eventi della piattaforma?

Gli eventi sulla piattaforma ti permettono di fondere il coinvolgimento offline, online e digitale nella tua strategia.

Che si tratti di un incontro pubblico in municipio, di un workshop online o di un evento pop-up in una stazione della metropolitana, la funzione Eventi ti permette di visualizzare, gestire e pubblicizzare gli eventi passati e futuri in un unico posto.

Utilizzo degli eventi:

Crea più punti di contatto per la tua comunità
Rende facile la gestione delle iscrizioni e il monitoraggio dei partecipanti direttamente sulla piattaforma.
Collega la partecipazione online con l'impegno nel mondo reale

Come vengono visualizzati gli eventi sulla piattaforma?

Pagina degli eventi:

Tutti gli eventi dei vari progetti sono elencati in un'unica pagina.

Accedi aggiungendo /events all'URL della tua piattaforma.
Oppure aggiungi "Eventi" alla barra di navigazione tramite Pagine & Menu → Aggiungi alla barra di navigazione.

Pagine del progetto:

Gli eventi vengono visualizzati in fondo alla pagina del progetto. Se sono collegati a una fase, appaiono anche nella descrizione della fase.

Widget della homepage:

I piani standard & Premium possono mostrare fino a tre eventi imminenti tramite il Widget Eventi.

Attiva tramite il Menu Pagine & → Modifica (Home) → aggiorna la sezione "Eventi".

Come organizzare un evento?

Passo 1: Vai alle Impostazioni del progetto

Apri il progetto in cui vuoi inserire l'evento.
Vai alle Impostazioni del progetto → scheda Eventi.

Passo 2: Creare la pagina dell'evento

Inserisci il titolo dell'evento, la descrizione, l'immagine e gli allegati.
Aggiungi i dettagli del luogo (compresi gli eventi ibridi o completamente online)
Opzionale: abilita il limite di registrazione e imposta le registrazioni massime consentite.

Fase 3: Pianifica una fase di un giorno (facoltativa)

Se l'evento è di un solo giorno, puoi creare una fase della durata di un giorno per avere una maggiore flessibilità di programmazione.

Come gestire le iscrizioni agli eventi?

I residenti possono registrarsi fino alla fine dell'evento (ad esempio, se l'evento dura fino alle 19:00, la registrazione è aperta fino alle 19:00).

Imposta i diritti di accesso per il tuo evento

I diritti di accesso per il tuo evento sono legati alla fase del progetto attualmente attiva. Per saperne di più sui diritti di accesso leggi questo articolo di supporto.

💡 S uggerimento:

Se i diritti di accesso hanno un ruolo importante nel tuo evento, ti consigliamo di creare un progetto dedicato. Configura una singola fase (ad esempio, una fase informativa) che va dalla data corrente alla data dell'evento.

In questo modo si garantisce che i diritti di accesso definiti per questa fase rimangano coerenti durante l'intero processo di registrazione.

Imposta un limite di registrazione

Attiva la funzione Limite di registrazione nelle impostazioni dell'evento.
Inserisci le registrazioni massime. Gli utenti vedranno quanti posti sono rimasti.

Come gestire i partecipanti agli eventi e la comunicazione?

Puoi esportare i partecipanti tramite la scheda Eventi. I partecipanti ricevono automaticamente un'e-mail di conferma dopo l'iscrizione.

Puoi contattare i partecipanti a:

Creare un gruppo intelligente di partecipanti.
Usare la scheda Messaggistica per inviare e-mail (prima dell'evento con i materiali di preparazione o dopo l'evento per il follow-up).

Idee per eventi per le amministrazioni locali

I modi in cui le amministrazioni locali utilizzano con successo gli eventi:

Eventi di lancio: Lancia un progetto e crea un po' di entusiasmo.
Relazioni & eventi di costruzione della fiducia: Incontri con i membri del consiglio. (Esempio: il Comune di Houten ha coinvolto 345 partecipanti).
Eventi di condivisione delle informazioni: Incontri specifici prima di grandi progetti. (Esempio: la città di Vienna per la pianificazione locale).
Eventi sul posto del progetto: Raccogliere feedback direttamente sul luogo del progetto (ad esempio, discussioni sulla progettazione di parchi giochi).
Rivela gli eventi: Festeggia le tappe fondamentali o svela i risultati finali. (Esempio: il progetto di luci natalizie della città di Ostenda).
Eventi pop-up: Eventi a sorpresa per raggiungere un nuovo pubblico. (Esempio: pop-up di Copenhagen in una stazione della metropolitana).
Workshop educativi: Insegnare ai residenti le operazioni o le politiche della città. (Esempi: Cile sull'obiettivo di genere; Paesi Bassi sulle turbine eoliche).
Eventi di voto offline: Combina il voto di persona con quello online (i voti offline possono essere caricati sulla piattaforma).

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