Questo articolo è tradotto automaticamente dall'inglese
Che cos'è una cartella?
Una cartella viene utilizzata per raggruppare più progetti che condividono un tema o una caratteristica comune (ad esempio, lavori infrastrutturali, un'area specifica, …).
Le cartelle non hanno alcuna funzionalità aggiuntiva oltre all'organizzazione, ma ti aiutano semplicemente a strutturare i tuoi progetti e a migliorare la visibilità sulla homepage.
Le panoramiche delle cartelle e dei progetti si trovano nella stessa sezione della piattaforma. Questo aspetto è spiegato in modo più approfondito nel seguente articolo: Diversi punti di vista per la gestione dei progetti
Gestione delle cartelle
Puoi invitare persone che ti aiutino a gestire le tue cartelle (e i progetti al loro interno).
Cosa possono fare i gestori di cartelle:
Modifica la descrizione della cartella
Crea nuovi progetti all'interno della cartella
Gestisci tutti i progetti all'interno della cartella
Cosa non possono fare i gestori di cartelle:
Elimina i progetti
Accedi ai progetti che non si trovano nella loro cartella
Note sulla funzionalità attuale delle cartelle
Non è possibile avere cartelle all'interno di cartelle.
Le cartelle non hanno una scadenza.
Le schede delle cartelle non sono visualizzate come le altre schede dei progetti nella homepage (non c'è l'indicazione del tempo o del numero di commenti/partecipanti).
Le cartelle non possono essere personalizzate per un reparto o un progetto.
Non puoi creare gruppi intelligenti di persone che hanno partecipato a una cartella, devi selezionare manualmente tutti i progetti della cartella.
Per impostazione predefinita, le schede di progetto appaiono sul lato destro della pagina della cartella. Questa posizione può essere modificata utilizzando il costruttore di contenuti.
Perché le cartelle sono importanti
Con molti progetti in corso, organizzarli in cartelle può aiutare a fare chiarezza, dando una struttura chiara delle diverse cose in corso e della loro collocazione.
Quali sono le diverse impostazioni delle cartelle?
Cosa controlla:
I gestori delle cartelle possono modificare le pagine delle cartelle, aggiornare le descrizioni, aggiornare l'immagine del banner e supervisionare tutti i progetti della cartella.
Un gestore di cartelle può agire come un amministratore della piattaforma nel contesto della cartella.
Comportamento di visibilità:
Una cartella pubblicata è visibile a tutti.
Se tutti i progetti di una cartella sono in bozza, la cartella rimane nascosta finché almeno un progetto non viene pubblicato.
Se i progetti pubblicati vengono aggiunti a una cartella di bozze, la cartella non apparirà nella homepage, ma i progetti rimarranno accessibili tramite link diretti o ricerca.
Se un progetto è impostato come non elencato non apparirà nella cartella
Una bozza di progetto non apparirà nella cartella, ma solo una volta pubblicata e inserita nell'elenco.
Quali sono i casi d'uso delle cartelle?
Le cartelle sono contenitori flessibili per organizzare i progetti nel modo più adatto alla tua piattaforma. Di seguito sono riportati i casi d'uso più comuni:
1. Metodi di partecipazione multipli in parallelo
I progetti sono sequenziali per natura, ogni fase segue l'altra.
Se vuoi che venga utilizzato più di un metodo di partecipazione contemporaneamente, dovrai creare due progetti separati.
Una cartella permette di raggruppare questi progetti, in modo che gli utenti e gli amministratori li vedano come parte della stessa iniziativa.
2. Organizzare i progetti in base a politiche, aree, temi o distretti.
Utilizza le cartelle per raggruppare i progetti sotto un'ottica più ampia, come Salute & Sicurezza, Istruzione, Ambiente & Sostenibilità o Trasporti.
In alternativa, puoi creare delle cartelle in base ai quartieri o alle zone limitrofe.
Questa struttura rende più facile per gli amministratori e gli utenti navigare, capire cosa sta succedendo e saperne di più sulle iniziative correlate.
3. Usi creativi alternativi
I progetti non si limitano alla raccolta di idee, ma possono anche essere:
Spazi per il feedback sui servizi pubblici
Luoghi per la ricerca incentrata sulla comunità
Modelli per esplorare le problematiche locali
Considera le cartelle e i progetti come tele vuote per la sperimentazione e le configurazioni personalizzate.
Come creare una cartella?
Clicca sulla scheda Progetti nel back office della tua piattaforma.
Clicca su Nuova cartella in alto a destra
Inserisci un titolo, una descrizione breve e lunga del tuo progetto in tutte le lingue disponibili per la tua piattaforma.
Assegna i progetti desiderati alla cartella
Opzionale: assegna un gestore di cartelle alla cartella (tramite la scheda permessi delle impostazioni della cartella).
Come modificare una cartella?
Se vuoi modificare una cartella, vai alla scheda Cartelle nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco dei progetti. Premi sul titolo della cartella. Questo ti porterà alla scheda Progetti della cartella, quindi passa alla scheda accanto chiamata Impostazioni.
Il Generatore di contenuti è abilitato anche per le cartelle. Per utilizzarlo, vai in Impostazioni, alla voce Descrizione della cartella, attiva l'opzione Usa il Generatore di contenuti per la descrizione. Per una panoramica approfondita sull'uso del Generatore di contenuti, visita il sito: Personalizzare le descrizioni dei progetti con il Generatore di contenuti
Come riordinare i progetti all'interno di una cartella?
Puoi organizzare l'ordine dei progetti all'interno delle cartelle. Vai alla scheda Cartelle nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco dei progetti e premi sul titolo della cartella: questo ti porterà all'interno delle impostazioni della cartella. Clicca sulle doppie frecce all'estrema sinistra dei progetti. Se fai clic e tieni premuto su queste frecce, puoi trascinarle nel punto desiderato. In questo modo appariranno nella cartella in quell'ordine.