Raccolta delle proposte e delle petizioni dei residenti
A differenza dei progetti di ideazione standard, le proposte e le petizioni sono contributi dal basso verso l'alto avviati dai cittadini stessi.
I cittadini possono presentare proposte in qualsiasi momento.
Le proposte raccolgono consensi attraverso i voti e/o i cosponsor.
Quando le proposte raggiungono la soglia stabilita, ricevono una risposta ufficiale.
Questo metodo aiuta i governi a tenere traccia di ciò che i cittadini ritengono importante, a colmare le lacune politiche e a rafforzare la democrazia partecipativa.
Comunicazione su proposte/petizioni
Il raggiungimento della soglia segna una promessa tra i residenti e la tua organizzazione. Per mantenere la credibilità:
Comunica le aspettative nella descrizione del progetto
Assicurati che siano disponibili le risorse (tempo, personale, budget) per portare a termine il lavoro.
Bilanciare l'ambizione con la fattibilità
Stabilisci come dare seguito alle proposte dei residenti. Alcuni esempi sono:
Invita l'autore o gli autori a presentarsi a una riunione del consiglio.
Fornire consulenza o indirizzare il personale interno al reparto giusto.
Offri un supporto finanziario o comunicativo basato sulle tue intuizioni.
Contesto della piattaforma:
Utilizza gli stati (ad esempio, Soglia raggiunta, Risposta) e gli aggiornamenti ufficiali nel Gestore degli ingressi in modo che i sostenitori vedano e siano avvisati dei passi successivi.
Come impostare una proposta/petizione?
Abilita le proposte e le petizioni
Crea un nuovo progetto e dagli un nome, ad esempio: "Proposte" o "Petizioni"
Nella fase di impostazione, seleziona Proposte, petizioni o iniziative come metodo di partecipazione.
Personalizza la descrizione per spiegare gli obiettivi, le regole e i criteri di invio.
Definire i criteri di ammissibilità
I criteri di ammissibilità aiutano a filtrare le proposte pertinenti. Criteri comuni:
Nell'ambito delle competenze del governo locale
Serve l'interesse comune, non il guadagno personale
Non discriminatorio e non dannoso
Fattibile nel rispetto del budget e delle tempistiche
Non già coperto da un piano esistente o duplicato di un'altra proposta
Comunica questi criteri nella descrizione del progetto.
Soglie e limiti di voto
Definire le condizioni in cui una proposta si qualifica per la risposta.
Soglia di voto: spesso 1-3% della popolazione
Giorni per raggiungere la soglia: in genere ~90 giorni (equilibrio tra urgenza e opportunità)
Configura le opzioni di partecipazione
Anonimato dell'utente: nascondi l'identità del partecipante, se consentito.
Revisione delle proposte: Attiva l'opzione "Richiedi il controllo degli input" per approvarli prima di pubblicarli.
Cosponsorizzazione: Per la legittimità è necessario avere dei cosponsor. I cosponsor devono essere invitati e accettare prima che la proposta venga resa pubblica.
Imposta il modulo di inserimento
Personalizza il modulo di invio delle proposte:
La domanda predefinita "Titolo" è obbligatoria
Si raccomanda una domanda di descrizione
I campi Cosponsorizzazione e Anonimato appaiono se abilitati.
Usa più pagine e una pagina finale per fornire informazioni sul processo.
Il rilevamento degli ingressi simili può essere abilitato per ridurre i duplicati.
Stati delle proposte
Usa gli stati per comunicare i progressi e gestire le proposte internamente. Separiamo gli stati automatici da quelli manuali a seconda di come hai configurato il tuo progetto, vedi di seguito le differenze di ogni stato e il loro significato
Stati automatici:
Proposta: pubblicata, sta raccogliendo consensi
Scaduto: non ha raggiunto la soglia in tempo utile
Soglia raggiunta: ha raccolto un sostegno sufficiente in tempo utile
Pre-screening:inviato, in attesa dell'approvazione dell'amministratore (se abilitato)
Stati manuali:
Ineleggibile: non soddisfa i criteri, non può essere votato.
Risposta: la soglia è stata raggiunta e la risposta è stata pubblicata.
Stati personalizzati: Crea nelle impostazioni della piattaforma → Stati di ingresso. Definisci il nome, il colore e la funzione.
Come rendere visibili le tue proposte?
Per dare risalto alle tue proposte/petizioni puoi appuntarle nella barra di navigazione e/o evidenziarle nella homepage.
Barra di navigazione: Vai su Pagine & Menu → Aggiungi un progetto alla barra di navigazione.
Homepage: Vai su Pagine & Menu → Modifica Home → Widget Spotlight.
Come moderare e gestire le proposte?
Usa il Gestore degli ingressi a livello di progetto per assegnare, aggiornare e rispondere alle proposte.
Assegna assegnatari predefiniti o individuali tramite la scheda Generale del progetto → Diritti di accesso o nel Gestore degli ingressi della timeline.
Cambia gli stati (automatico o manuale). I cambiamenti di stato attivano le notifiche via e-mail per i follower.
Aggiungi commenti interni per le discussioni private degli amministratori.
⚠️ Le proposte appaiono solo nel Gestore degli Input a livello di progetto, non in quello a livello di piattaforma. Non puoi spostare le proposte da una fase all'altra.