Dans le cadre de notre engagement à améliorer votre boîte à outils de consultation, nous sommes heureux de vous proposer l'ajout d'une méthode d'annotation de documents à la gamme de méthodologies de consultation et de collecte d'informations que nous soutenons déjà.
Grâce à notre partenariat et à notre intégration avec Konveio, vous pouvez intégrer des documents PDF interactifs dans les phases de votre projet et inviter les parties prenantes et les utilisateurs à laisser des commentaires directement dans le PDF intégré.
Konveio est une fonctionnalité supplémentaire qui n'est pas incluse dans tous les plans. Pour demander l'accès, veuillez contacter votre représentant Government Success.
Comment intégrer des documents PDF Konveio dans des projets ?
L'intégration de documents PDF Konveio dans vos projets est un processus simple. Suivez ces étapes pour permettre à vos utilisateurs de donner leur avis sur les PDF de manière transparente. Pour en savoir plus sur les paramètres de commentaires de Konveio et sur la façon de les sélectionner pour une expérience transparente sur Go Vocal :
Obtenez le code d'intégration PDF Konveio : Dans votre compte Konveio (pas votre compte GoVocal), téléchargez et localisez le document PDF que vous souhaitez intégrer et générez le code d'intégration fourni par Konveio.
Copiez le code d'intégration de votre document > . Vous devrez le saisir ultérieurement dans votre projet Go Vocal. Vous devrez modifier légèrement ce lien en supprimant la première partie du lien qui contient le texte <iframe = ... src=" et en supprimant la dernière partie du lien (à partir de " frameborder=)
3. Accédez à votre plateforme d'engagement. Naviguez jusqu'aux paramètres de la phase et sélectionnez dans la liste la méthode "Collecter des commentaires sur un document"
4. Collez le code d'intégration dans les paramètres désignés de votre projet Go Vocal.
5. Droits d'accès : Accédez à l'onglet "Droits d'accès" et configurez les conditions de participation pour cette phase.
6. Prévisualisez et testez : Enregistrez les modifications et prévisualisez le document incorporé. Assurez-vous que le PDF Konveio s'affiche correctement et que toutes les fonctions interactives et collaboratives fonctionnent comme prévu.
Lorsque la phase de commentaire sur le PDF de votre projet se termine, le document disparaît de l'espace de l'interface utilisateur sous la barre temporelle. Pour continuer à afficher le document, vous pouvez choisir d'intégrer le document dans la description du projet. Vous pouvez également l'intégrer dans une phase d'information de suivi, via le générateur de rapports.
7. Rendez-vous dans votre espace Konveio pour accéder à un résumé des commentaires reçus et télécharger les données brutes de participation.