Qu'est-ce qu'un projet de volontariat ?
La méthode de participation au volontariat permet aux municipalités et aux organisations de dresser la liste des possibilités de volontariat et de faciliter l'inscription des citoyens à des actions spécifiques.
Les participants peuvent consulter les opportunités, s'inscrire et recevoir des instructions.
Les administrateurs peuvent gérer les inscriptions, partager les étapes suivantes et suivre l'engagement.
Il peut être utilisé comme projet autonome ou comme phase d'un projet plus vaste.
Comment mettre en place un projet de volontariat ?
Étapes de la création d'un projet de volontariat :
Créez un nouveau projet → choisissez la méthode de participation au volontariat
Ajoutez des possibilités de bénévolat (par exemple, aide à l'organisation d'événements, aide à l'épicerie).
Publier le projet pour que les citoyens puissent le consulter et s'y inscrire
Activez les inscriptions et décidez de la manière dont vous gérerez les candidatures
Partagez des informations pratiques (assurance, mentions légales, conditions).
Comment ajouter des opportunités de volontariat ?
Ajoutez des opportunités dans le back-office (une par "action" ou "cause").
Exemples :
"Participez à l'organisation d'un événement de nettoyage de la ville.
"Aider les personnes âgées à faire leurs courses.
Chaque opportunité apparaît sous la forme d'un bouton d'inscription sur la page d'accueil.
Promouvoir les projets de volontariat
Utilisez les lettres d'information par courrier électronique, les médias sociaux et les contacts locaux pour susciter des inscriptions.
Lien direct vers la page du projet de volontariat
Envisagez de présenter des "opportunités mises en évidence" pour accroître la visibilité
Comment gérer les volontaires ?
Lorsqu'un utilisateur s'inscrit :
Vous recevez une notification.
Envoyez-leur des instructions de suivi (manuelles ou automatisées).
💡 Préparez des modèles de courrier électronique pour plus d'efficacité.
Autres cas d'utilisation du volontariat
Le module Volontariat est flexible, il peut apporter un soutien :
Inscription à un groupe ou à un comité (par exemple, conseils consultatifs)
Inscriptions aux ateliers (suivi des participants)
Participation à d'autres événements (par exemple, hackathons, rencontres communautaires)
Contexte et informations juridiques concernant le volontariat
Les administrateurs doivent fournir des informations claires et accessibles sur :
Couverture d'assurance (le cas échéant)
Réglementation en matière de santé et de sécurité (par exemple, COVID-19)
Considérations relatives au revenu et au chômage pour les volontaires
Conditions générales (peuvent être liées ou intégrées à la page du projet)
Limites de la méthode du volontariat
Actuellement, le texte du bouton d'appel à l'action (par exemple, "S'inscrire") ne peut pas être personnalisé. Cela peut le rendre moins adapté à certaines utilisations créatives.
La personnalisation du texte des boutons est prévue dans les prochaines mises à jour.