Quelles sont les exportations de données sur la plateforme ?
Vous pouvez exporter la plupart des types de données de la plateforme pour analyser la participation, suivre l'activité et générer des rapports.
Les données exportables comprennent
Fiches d'invitation
Détails de l'enregistrement de l'utilisateur
Contribution (idées, commentaires, statuts, étiquettes)
Enquêtes et sondages
Ateliers (sondages, cartes, conclusions - pas de chat)
Comment exporter les données relatives aux invitations ?
Allez à Invitations > Toutes les invitations
Cliquez sur Exporter
Vous recevrez un fichier Excel contenant
Adresses électroniques
Statut
Jeton d'enregistrement unique
Groupes/rôles attribués (le cas échéant)
Utilisez ces données pour renvoyer les invitations ou suivre les efforts de sensibilisation spécifiques à un groupe.
Comment exporter les données des utilisateurs ?
Allez dans Utilisateurs dans le panneau d'administration
Choisissez d'exporter :
Tous les utilisateurs
Un groupe spécifique (manuel ou intelligent)
Une sélection personnalisée
Le fichier exporté comprendra
ID de l'utilisateur
Nom et adresse électronique
Date de création du compte
Lien du profil
Appartenance à un groupe
Comment exporter des données d'enquête ?
Passez à la phase de sondage ou d'enquête de votre projet
Accédez à l'onglet Résultats
Cliquez sur les 3 points à droite et sélectionnez "Télécharger les résultats de l'enquête".
Notes :
Les options d'exportation de l'enquête peuvent dépendre de l'outil d'enquête utilisé (Typeform, Google Forms ou enquête intégrée à la plateforme).
Actuellement, vous ne pouvez pas exporter plusieurs sondages de projets en un seul lot.
Comment exporter des idées ?
Accédez à l'onglet Gestionnaire d'entrées d' un projet.
Cliquez sur Exporter > Exporter toutes les idées de ce projet ou sélectionner des idées individuelles.
Le fichier Excel comprendra :
Titre et description
Nom de l'auteur, courriel et identifiant de l'utilisateur
Nombre de votes positifs/ négatifs/commentaires
Date de publication
État des entrées et étiquettes
URL vers l'entrée
Lien vers chaque pièce jointe (voir limitations)
Limites :
Les images ne peuvent pas être exportées.
Les pièces jointes sont liées, elles ne sont pas regroupées, chacune doit être téléchargée individuellement.
Seuls les commentaires publics sont pris en compte (pas les commentaires administratifs/internes).
Comment exporter des pièces jointes à partir d'idées ?
Exportez les idées en suivant les étapes ci-dessus - vous obtiendrez ainsi un fichier Excel complet d'idées/commentaires. L'une des colonnes s'intitule "pièces jointes" et c'est là que se trouve le lien vers la pièce jointe.
Chaque pièce jointe possède son propre lien de téléchargement. Le téléchargement par lots n'est pas possible.
Les images intégrées dans les descriptions d'idées ou les commentaires ne sont pas exportables.
L'exportation comprend également des détails utiles tels que le titre, la description, les informations sur l'auteur, la date de publication, les métriques, les tags et le statut.
Comment exporter les résultats d'un atelier ?
Une fois l'atelier terminé, cliquez sur Exporter les données.
Un fichier Excel est généré avec :
Feuilles séparées pour chaque étape de l'atelier
Contributions des participants à chaque activité
Note : Les messages de chat de l' atelier ne sont pas exportables en raison des limitations de confidentialité et de formatage des données.