Cet article est traduit de l'anglais vers le français
Qu'est-ce que FormSync OCR ?
FormSync comble le fossé entre la participation hors ligne et votre plateforme numérique. Imaginez que vous organisiez un atelier, que vous distribuiez des questionnaires imprimés ou que vous recueilliez des idées manuscrites lors d'un événement communautaire. Avec FormSync, ces réponses papier ne restent pas bloquées sur le papier.
Voici comment cela fonctionne :
Générer une version PDF imprimable de votre enquête ou de votre formulaire d'idéation
Distribuez-le hors ligne : lors de réunions, d'événements ou en faisant du porte-à-porte.
Collecte & scannez les formulaires remplis
Les réimporter dans votre plateforme à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou d'un modèle Excel.
Le système lit les réponses, les compare au formulaire original et vous permet de les vérifier et de les approuver avant qu'elles n'apparaissent en ligne. Ainsi, les idées des résidents qui préfèrent le papier et le crayon sont saisies en même temps que les contributions numériques, ce qui garantit qu'aucune voix n'est laissée de côté.
ℹ️ La disponibilité dépend de votre plan d'abonnement.
Comment créer un PDF téléchargeable ?
Créer une enquête ou une phase de collecte d'informations et de commentaires
Créez le formulaire dans Éditer l'enquête ou Éditer le formulaire de saisie
(Facultatif pour l'enquête) Activez la collecte des questions démographiques en ajoutant une nouvelle page à la fin de l'enquête dans Phase → Accès à la phase et données utilisateur → Questions démographiques posées aux utilisateurs pour placer les questions d'enregistrement sur la dernière page du PDF
Cliquez sur Télécharger au format PDF (dans l'onglet Constructeur d'enquête ou Formulaire d'enquête).
(Facultatif) Personnaliser la première et la dernière page du modèle PDF
⚠️ Après le téléchargement, ne modifiez pas le formulaire en ligne ou le PDF ; ils doivent rester identiques pour l'importation.
Comment télécharger un PDF via FormSync ?
Allez dans Projet → Résultats (pour l'enquête), Gestionnaire d'intrants (pour l'idéation) → Importation → Importation (en haut à droite).
Dans Input Importer, cliquez sur Import → Cliquez pour sélectionner un fichier
Choisissez les scans PDF (une langue par téléchargement) et sélectionnez la langue correcte.
Attendez le traitement ; les éléments apparaissent dans le panneau de gauche.
Meilleures pratiques :Utilisez uniquement le modèle PDF généré par la plateforme.
Numérisez avec un scanner ou une application de numérisation (pas d'appareil photo), même taille de page, ≤ 100 pages par téléchargement.
Ne tenez pas compte des réponses qui s'écartent du format de la question (par exemple, des notes manuscrites à côté d'un QCM).
Comment examiner et approuver les importations ? (voir la vidéo ci-dessus)
Dans Input Importer, sélectionnez une réponse (à gauche).
Examinez les réponses analysées (au milieu) et l'aperçu du PDF numérisé (à droite, pour les téléchargements OCR).
Ajustez le courriel et le consentement de l'utilisateur si nécessaire.
Cliquez sur Approuver pour finaliser ; passez à l'élément suivant.
Les idées ou contributions approuvées sont créées sur la plateforme et importées avec des étiquettes.
Limites de FormSync
Types de questions prises en charge et non prises en charge
Prise en charge (téléchargement PDF) : Tous les types de questions peuvent être imprimés.
Prise en charge (téléchargement/importation de PDF) : Sachez que si tous les types de questions d'enquête peuvent être téléchargés au format PDF, tous les types de questions d'enquête ne peuvent pas être réimportés à l'aide de notre technologie de numérisation. Les types de questions suivants ne sont pas encore pris en charge pour l'importation :
Questions cartographiques (Drop Pin, Draw Route, Draw Area, ESRI file upload)
Questions sur le téléchargement de fichiers
Questions matricielles
Questions de classement
Si votre modèle d'enquête PDF comprend ces questions, lorsque vous téléchargerez le modèle, ces types de questions seront téléchargés en tant que "sans réponse"
Fichier & Exigences de numérisation
Pour éviter les erreurs lors du téléchargement, veuillez vous assurer que les éléments suivants sont présents :
Utilisez le modèle PDF non modifié de la plate-forme (pas de modification de la mise en page).
Conserver le formulaire en ligne inchangé après la génération du PDF
Numérisez des pages dont la taille est homogène et le contraste adéquat
Chargement de ≤ 100 pages par lot
Utilisez une langue par téléchargement