Qu'est-ce que l'importation en bloc via Excel ?
Parfois, vous recueillez des idées ou des réponses à des enquêtes en dehors de Go Vocal, par exemple lors d'un atelier hors ligne ou par le biais d'un autre outil. Pour que vous puissiez continuer à utiliser ces résultats sur la plateforme, nous vous proposons de les importer en masse à l'aide d'un modèle Excel à remplir.
Cette fonction vous permet de :
Intégrer des données externes dans la plateforme.
Partagez les résultats avec vos utilisateurs.
Profitez des fonctionnalités de Go Vocal (comme l'analyse, le marquage ou les rapports).
Le processus de téléchargement exigeant un format strict, cet article vous guidera en trois étapes :
Accéder au modèle Excel
Remplir le modèle Excel
Téléchargement du fichier Excel rempli
Comment accéder au modèle Excel ?
Pour les idées/entrées (phase d'idéation) :
Allez dans l'onglet Formulaire d'entrée de la phase → cliquez sur Télécharger un modèle Excel.
Pour les enquêtes :
Allez dans l'onglet Formulaire d'enquête → cliquez sur le menu à trois points → sélectionnez Télécharger un modèle Excel.
Comment remplir le modèle Excel ?
Exemple de ligne : La ligne 2 montre comment le modèle doit être rempli. Respectez scrupuleusement le texte - le système tient compte des majuscules et des minuscules.
Données personnelles (nom, courriel, autorisation) :
Ces colonnes sont facultatives - si elles sont laissées vides, les données seront importées de manière anonyme.
Ajoutez un "X" dans la colonne "Autorisation" pour télécharger des données personnelles.
Supprimez les espaces dans les adresses électroniques
Date de publication
Cette colonne est facultative - si elle est laissée vide, le système ajoutera par défaut la date d'importation.
Utilisez des traits d'union
(AAAA-MM-JJ)au lieu de barres obliques(/).Il se peut que vous deviez mettre la cellule au format texte.
Titre : 80 caractères maximum.
Coordonnées : Le format doit être identique à celui de l'exemple.
Tags & à choix multiples : Doit correspondre exactement à la formulation de la plate-forme (majuscules, espacement). Séparez les entrées multiples par un point-virgule
;.Choix unique : Doit correspondre exactement à la formulation de la plate-forme.
URL de l'image : Une seule image par idée. Le lien doit se terminer par
.jpeg,.jpgou.png.
Comment importer le fichier Excel ?
Pour les idées : Allez dans l'onglet Gestionnaire d'intrants → cliquez sur Importer → cliquez à nouveau sur Importer (en haut à droite).
Pour les enquêtes : Allez dans l'onglet Résultats → cliquez sur Importer → cliquez à nouveau sur Importer (en haut à droite).
Ensuite :
Sélectionnez Importer un fichier Excel.
Si votre fichier contient des données personnelles (nom, courriel, etc.), cochez la case de consentement.
Les entrées importées apparaissent d'abord sous forme de brouillons dans l'interface utilisateur de l'importateur.
Une fois approuvés, ils seront publiés dans la phase et visibles dans le gestionnaire des résultats/entrées.
ℹ️ Pour l'idéation : les entrées importées approuvées sont automatiquement étiquetées avec "importé".
Quelles sont les limites de l'importation en masse via Excel ?
Les éléments suivants ne peuvent pas être téléchargés via Excel :
Chargement de fichiers / pièces jointes
Questions matricielles
Questions de classement
Questions de cartographie
⚠️ N'ajoutez pas de colonnes/questions manuellement au fichier Excel. Ajoutez-les toujours d'abord dans le formulaire en ligne, puis téléchargez à nouveau le modèle mis à jour.