Este artículo es una máquina traducida del engaño
¿Qué son los derechos de acceso?
Control de derechos de acceso que puede ver el contenido, quién puede participar, y quién puede administrar proyectos o carpetas de la plataforma.
La plataforma utiliza un sistema de tres niveles:
Nivel de carpeta: controla el acceso y la gestión de grupos de proyectos
Nivel de proyecto: determina la capacidad de descubrimiento y visibilidad, también le permite asignar administradores del proyecto
Nivel de fase: establece quién puede participar en cada fase (por ejemplo, publicar, votar, encuestas)
Este enfoque en capas ayuda:
Proteger proyectos sensibles o proyectos
Consultas objetivo a las audiencias adecuadas
Recopilar datos demográficos sólo cuando sea necesario
Derechos de acceso al nivel de carpeta
Lo que controla:
Los administradores de carpetas pueden editar páginas de carpetas, actualizar descripciones y supervisar todos los proyectos de la carpeta
Un gestor de carpetas puede actuar como un administrador de plataforma dentro del contexto de la carpeta
Comportamiento de visibilidad:
Una carpeta publicada es visible para todos
Si todos los proyectos en una carpeta están en borrador, la carpeta permanecerá oculta hasta que se publique al menos un proyecto
Si los proyectos publicados se añaden a una carpeta de borrador, la carpeta no aparecerá en la página de inicio, pero los proyectos siguen siendo accesibles a través de enlaces directos o búsqueda
Derechos de acceso a nivel de proyecto
¿Quién puede encontrar este proyecto?
No todos los proyectos tienen que ser totalmente visibles en la plataforma. Por ejemplo, puede querer mantener un proyecto privado y compartirlo sólo a través de un enlace directo. Puedes seleccionar cómo se puede descubrir el proyecto:
Lista
Visible en la plataforma de acuerdo a la configuración en la sección de Visibilidad (ver “Visibilidad” más abajo).
Aparece en la página de inicio y en widgets
Sin enumerar
Sólo visible para las personas que tienen el enlace directo
No aparece en la página de inicio o en widgets
No será indexado por los motores de búsqueda
Las notificaciones por correo electrónico se envían sólo a los participantes
Esto le permite controlar si su proyecto es público para todos o compartido en privado con los usuarios seleccionados.
¿Quién puede ver este proyecto?
Una vez que hayas definido lo visible que es tu proyecto, puedes definir quién puede verlo. Hay tres opciones:
Todos: Cualquiera en la plataforma puede ver el proyecto
Solo administradores y administradores de proyectos: Restringido a administradores de plataforma y administradores de proyectos que gestionan el proyecto
Un grupo seleccionado: Limitar la visibilidad a un grupo de usuarios específico (consulta nuestro artículo Gestión de usuarios y grupos de usuarios para obtener más información sobre la agrupación de usuarios).
Asignando Administradores de Proyecto
Como administrador, puede asignar uno o más administradores de proyecto a un proyecto. Los gestores de proyectos tienen los mismos derechos que los administradores, pero solo dentro del ámbito de ese proyecto concreto (por ejemplo, pueden crear proyectos, actualizar el nombre del proyecto, cambiar la configuración y mucho más).
Derechos de acceso a nivel de fase
Los derechos a nivel de fase definen quién puede participar en cada acción de la fase (publicar aportaciones, comentar, votar, rellenar encuestas, etc.). Los comentarios, en particular, siempre requieren autenticación: un participante debe, al menos, confirmar su correo electrónico o crear una cuenta, por lo que la opción Ninguno (sin inicio de sesión) no permite comentarios anónimos, sin inicio de sesión.
¿Quién puede participar?
Administradores & Administradores de proyecto: Sólo aquellos con derechos de administración pueden participar.
Cualquiera (solo disponible para encuestas, recopilación de ideas y propuestas): Los visitantes pueden responder a las encuestas sin necesidad de iniciar sesión.
⚠️ Seleccionar esta opción puede generar respuestas duplicadas porque no hay seguimiento de inicio de sesión/IP
Los envíos siguen siendo anónimos (un único ID de envío es proporcionado al usuario).
Registro retrasado: Si Ninguna se selecciona como un requisito previo para participar, los usuarios pueden participar sin registrarse. Después de la presentación, se les pedirá que se registren para mantenerse informados.
Es necesario registrarse: los participantes deben registrarse
por correo electrónico
o si hay activado un sistema específico de verificación de identidad. te informo de que... Los administradores pueden establecer la frecuencia de reverificación para proyectos de gran importancia
⚠️ Recuerda que, si estás probando los derechos de acceso y has iniciado sesión como administrador, no podrás ver los cambios que hagas, ya que los administradores tienen derechos para anular la configuración. Para comprobar tus derechos de acceso, asegúrate de iniciar sesión con una cuenta de usuario para poder reproducir correctamente la experiencia del usuario.
Limitar la participación por grupos
Los administradores pueden limitar la participación en una fase a determinados grupos de usuarios (esos usuarios ya deben tener visibilidad del proyecto). Si quieres saber más sobre los grupos de usuarios, echa un vistazo a nuestro artículo: Gestión de usuarios y grupos de usuarios
No hay nombre de usuario establecido por el usuario; el sistema genera uno (los administradores pueden elegir el formato "Usuario" o formato "Animal" en Ajustes → General)
Qué datos recopilamos
Datos personales: puedes elegir si quieres pedir el nombre y los apellidos, o una contraseña. Si no lo pides, puedes reducir las barreras para participar. Si el usuario no introduce ningún nombre, el sistema genera uno automáticamente (los administradores pueden elegir entre el formato «Usuario» o el formato «Animal» en Configuración → General)
Preguntas demográficas: Puedes decidir qué preguntas demográficas se les hacen a tus participantes. Por defecto, todas las preguntas de registro configuradas en el proceso de registro están activadas, pero puedes eliminarlas o añadirlas, y hacer que sean obligatorias u opcionales específicamente para esta fase. Puedes decidir dónde hacer estas preguntas demográficas:
Antes de que el usuario participe: Esto hará que aparezca una ventana emergente para cualquier usuario que intente participar en una fase, pidiéndole que rellene primero las preguntas demográficas antes de que se le permita participar.
Al final del formulario de la encuesta: si eliges «Recopilar» las preguntas demográficas añadiendo una nueva página al final del formulario, esas preguntas aparecerán como la última página de la encuesta. Además, también aparecerán en el PDF descargable que se usa para participar sin conexión, y a los usuarios registrados que ya las hayan respondido en su perfil se les rellenarán automáticamente
Solo los administradores (no los gestores de proyectos) pueden editar o crear nuevas preguntas de inscripción (en «Configuración de la plataforma» → «Inscripción»). Para más información, lee nuestro artículo:
Anonimato en los resultados: Puedes configurar el nivel de anonimato de los participantes mediante tres opciones:
Añade enlaces al perfil del participante (recomendado)
Se guardarán y mostrarán todos los datos de usuario disponibles, incluyendo el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico.
Las respuestas se guardan en los perfiles de los usuarios y se pueden ver en:
Panel → pestaña Usuarios (estadísticas)
Sección de resultados de la fase donde se hicieron las preguntas
Mantén los datos demográficos en los resultados, pero desvincula la información personal
Solo se mostrará información demográfica (por ejemplo, grupo de edad, ubicación, departamento). Datos personales como el nombre, el apellido y el correo electrónico no se almacenarán.
Dado que la participación no puede ser vinculada a un usuario específico, los participantes no podrán ver su envío después de participar.
Totalmente anónimo
No se almacena ni se muestra ninguna información personal o demográfica. Esta opción garantiza el anonimato completo de todos los participantes. Dado que la participación no puede ser vinculada a un usuario específico, los participantes no podrán ver su envío después de participar.