¿Qué significa asignar entrada?
Asignar aportaciones e ideas a los compañeros te permite distribuir el trabajo entre tu equipo, de modo que cada idea, comentario o propuesta tenga un seguimiento oportuno.
Esta función:
Aumenta la eficacia interna al dejar claro quién es responsable de cada elemento.
Garantiza que los participantes vean que sus aportaciones se procesan rápidamente, lo que mejora la confianza y les anima a volver.
Las asignaciones se aplican a:
Ideas (a través del Gestor de Entradas de cada proyecto)
Propuestas (a través del resumen de Propuestas en el back-end)
¿Cómo asignar entradas a los compañeros?
Cesionario por defecto (Ideación y Propuestas):
Por defecto, cada nueva idea se asigna a:
El primer gestor de proyectos creado para ese proyecto.
Si no hay jefe de proyecto, el primer administrador de la plataforma.
Para cambiar el asignatario por defecto:
Ve a la pestaña General de la página de tu proyecto → pestaña Derechos de acceso.
Selecciona un PM o admins en la sección ¿Quién es responsable de procesar los mensajes?
Puedes actualizarlo en cualquier momento.
Asignar entradas individuales:
Abre el Gestor de Entradas del proyecto.
Reasigna cualquier idea a un compañero concreto.
El nuevo cesionario recibe inmediatamente una notificación por correo electrónico y una notificación de la plataforma.
¿Cómo hacer un seguimiento de las aportaciones asignadas?
Visión general personal en el Gestor de Entradas:
Utiliza el filtro desplegable para ver sólo las ideas que se te han asignado.
Activa el conmutador para mostrar las entradas que aún necesitan retroalimentación.
Utiliza el desplegable para ver las tareas de otro compañero si es necesario.
Recordatorios semanales por correo electrónico:
Los administradores y gestores de proyectos reciben semanalmente un correo electrónico con una lista de todas las entradas que tienen asignadas y que aún requieren respuesta.
Una entrada permanece en esta lista hasta que se haya dado una respuesta.
Comunicación interna sobre ideas
Los jefes de proyecto/administradores pueden dejar comentarios internos sobre las ideas
Los comentarios internos sólo son visibles para el personal, no para los participantes
Encuentra esto por: Proyecto → Fase de ideación/propuesta → Haz clic en una idea → Comentarios internos
