¿Cómo mantienes tu proyecto actualizado y vivo? Puedes gestionar fácilmente las entradas de tu proyecto. Tanto en el front-end (visible para todos los participantes, con fines de transparencia y retroalimentación) como en el panel de administración (sólo visible para los administradores y gestores de proyectos, con fines de elaboración de informes y gestión de contenidos).
Para mantener una alta calidad, la gestión de tu proyecto debe hacerla manualmente un gestor de proyectos o un administrador de la plataforma. Además, tu plataforma también contiene muchas notificaciones automatizadas.
Una gestión eficaz de los proyectos implica
¿Cómo? | ¿Visible para los demás? | |
distribuir responsabilidades | Sí | |
actualizar contenidos, añadir pdf's, imágenes y vídeo | Sí | |
utiliza comentarios, opiniones, estados, etiquetas | Sí | |
spam, eliminar, blasfemia | No | |
colabora internamente | No |
👥 Asegúrate de crear un perfil de administrador o gestor de proyectos con fines de gestión: piensa en elegir una dirección de correo electrónico que puedas compartir con tus colegas (por ejemplo, comunicación@... , participación@..., moderador@...). Los demás participantes sólo verán lo que introduzcas en "Nombre" y "Apellido" en tu perfil. Aprende más sobre esto en este artículo de apoyo.
Estructurar tu proyecto para proporcionar retroalimentación
Un buen proyecto tiene al menos 3 fases: participación, análisis, resultados. Compartir los resultados y las reacciones es una fase importante para aumentar la transparencia y gestionar las expectativas.
Utilizar las fases de información y el informe de fase
Puedes añadir fácilmente fases de información entre las fases de participación para dar a los ciudadanos transparencia sobre los siguientes pasos o información sobre la fase anterior.
Al seleccionar una fase de información, también puedes crear un informe de fase (según tu plan de precios), para dar una respuesta adecuada a los resultados.
Utilizar la retroalimentación de la oficina
También puedes enviar comentarios oficiales a los ciudadanos que hayan presentado una idea o propuesta.