Este artículo está traducido automáticamente del inglés
¿Qué es una carpeta?
Una carpeta se utiliza para agrupar varios proyectos que comparten un tema o característica común (por ejemplo, obras de infraestructura, un área específica, …).
Las carpetas no tienen ninguna funcionalidad adicional más allá de la organización, simplemente te ayudan a estructurar tus proyectos y a mejorar la visibilidad en la página de inicio.
Los resúmenes de carpetas y proyectos se encuentran en la misma sección de la plataforma. Esto se explica con más profundidad en el siguiente artículo: Diferentes puntos de vista para la Gestión de Proyectos
Gestión de carpetas
Puedes invitar a otras personas para que te ayuden a gestionar tus carpetas (y los proyectos que contienen).
Qué pueden hacer los gestores de carpetas:
Edita la descripción de la carpeta
Crear nuevos proyectos dentro de la carpeta
Gestiona todos los proyectos dentro de la carpeta
Lo que no pueden hacer los gestores de carpetas:
Eliminar proyectos
Acceder a proyectos que no están en su carpeta
Notas sobre la funcionalidad actual de las carpetas
No puedes tener carpetas dentro de carpetas.
Las carpetas no tienen plazos.
Las fichas de carpeta no se muestran igual que otras fichas de proyecto en la página de inicio (no se indica la hora ni el número de comentarios/participantes).
Las carpetas no pueden tener un estilo personalizado para un departamento o proyecto.
No puedes crear grupos inteligentes de personas que hayan participado en una carpeta, tienes que seleccionar manualmente todos los proyectos de la carpeta.
Los proyectos aparecen en la parte derecha de la página de una carpeta, y esto no se puede cambiar.
Por qué importan las carpetas
Con muchos proyectos en marcha, organizarlos en carpetas puede ayudar a aportar claridad, al dar una estructura clara de las distintas cosas que se están haciendo, y de dónde encajan.
¿Cuáles son los diferentes ajustes de carpeta?
Qué controla:
Los gestores de carpetas pueden editar las páginas de las carpetas, actualizar las descripciones, actualizar la imagen del banner y supervisar todos los proyectos de la carpeta.
Un gestor de carpetas puede actuar como un administrador de la plataforma dentro del contexto de la carpeta.
Comportamiento de la visibilidad:
Una carpeta publicada es visible para todos.
Si todos los proyectos de una carpeta están en borrador, la carpeta permanecerá oculta hasta que se publique al menos un proyecto.
Si se añaden proyectos publicados a una carpeta de borradores, la carpeta no aparecerá en la página de inicio, pero los proyectos seguirán siendo accesibles mediante enlaces directos o búsqueda.
Si un proyecto está configurado como no listado, no aparecerá en la carpeta
Un borrador de proyecto no aparecerá en la carpeta - sólo aparecerá una vez publicado y listado
¿Cuáles son los casos de uso de las carpetas?
Las carpetas son contenedores flexibles para organizar los proyectos de la forma que mejor se adapte a tu plataforma. A continuación se exponen casos de uso habituales:
1. Múltiples métodos de participación en paralelo
Los proyectos son secuenciales por naturaleza, cada fase sigue a otra.
Si quieres que haya más de un método de participación al mismo tiempo, tendrás que crear dos proyectos distintos.
Una carpeta mantiene esos proyectos agrupados, para que los usuarios y administradores sigan viéndolos como parte de la misma iniciativa.
2. Organizar los proyectos por política, área, tema o distrito
Utiliza carpetas para agrupar proyectos en ámbitos más amplios como Salud & Seguridad, Educación, Medio Ambiente & Sostenibilidad o Transporte.
También puedes crear carpetas por distritos o barrios.
Esta estructura facilita a los administradores y usuarios la navegación, la comprensión de lo que está ocurriendo y la información sobre iniciativas relacionadas.
3. Usos creativos alternativos
Los proyectos no se limitan a la recopilación de ideas, también pueden serlo:
Espacios para opinar sobre los servicios públicos
Lugares para la investigación centrada en la comunidad
Plantillas para explorar cuestiones locales
Piensa en las carpetas y los proyectos como lienzos en blanco para la experimentación y las configuraciones personalizadas.
¿Cómo crear una carpeta?
Haz clic en la pestaña Proyectos del back office de tu plataforma
Haz clic en Nueva carpeta en la parte superior derecha
Rellena un título y una descripción corta y larga de tu proyecto en todos los idiomas disponibles para tu plataforma
Asigna los proyectos deseados a la carpeta
Opcional: asigna un gestor de carpetas a la carpeta (a través de la pestaña de permisos de la configuración de la carpeta)
¿Cómo editar una carpeta?
Si quieres editar una carpeta, navega hasta la pestaña de carpetas en la esquina superior izquierda de la lista de proyectos. Pulsa sobre el título de la carpeta. Esto te llevará a la pestaña de proyectos de carpetas, luego navega hasta la pestaña de al lado llamada Configuración.
¿Cómo reordenar los proyectos dentro de una carpeta?
Puedes organizar el orden de los proyectos dentro de las carpetas. Ve a la pestaña carpetas en la esquina superior izquierda de la lista de proyectos y pulsa sobre el título de la carpeta - esto te llevará a la configuración de la carpeta. Haz clic en las flechas dobles situadas en el extremo izquierdo de los proyectos. Si mantienes pulsadas estas flechas, puedes arrastrarlas al lugar deseado. Entonces aparecerán en la carpeta en ese orden.