Comprender los proyectos ocultos frente a los borradores
Proyectos no listados: Publicados pero invisibles en la página de inicio; sólo accesibles a través de una URL directa.
Borradores de Proyectos + Enlaces de Previsualización: Aún sin publicar, pero compartibles para pruebas y comentarios.
Ambos métodos pueden utilizarse de forma flexible, dependiendo de si quieres una participación restringida o una prueba previa al lanzamiento.
¿Cuándo utilizar el enlace de previsualización o el proyecto no listado?
Proyecto no incluido en la lista:
El proyecto se publica, pero para un público restringido.
Compartible mediante URL, pero no visible públicamente.
Enlace de previsualización:
El proyecto aún está en borrador.
Ideal para pruebas, revisión de las partes interesadas y validación de la UX.
Puede regenerar enlaces para revocar el acceso.
¿Cómo (des)listar un proyecto?
Abre la pestaña General del proyecto > Derechos de acceso
Alternar Lista/Deslista
En la lista: Aparece en la página de inicio & widgets.
Fuera de la lista: Eliminados de la navegación de la plataforma (por ejemplo, widgets de la página de inicio) & buscadores. Sólo accesible mediante enlace directo.
ℹ️ Puedes volver a ponerte en la lista o quitarte de ella en cualquier momento.
Cómo crear y utilizar un enlace de previsualización
Crear un enlace de previsualización
Los enlaces de previsualización permiten a cualquiera, incluso a partes interesadas externas no registradas, probar un borrador de proyecto.
Pasos:
En el back office del proyecto, haz clic en Compartir (esquina superior derecha).
Haz clic en Copiar enlace en la ventana emergente.
Comparte este enlace con colegas o socios externos.
Consideraciones clave:
El enlace de previsualización intenta recrear la experiencia del usuario, por lo que respeta los derechos de acceso (por ejemplo, las restricciones de grupo de usuarios o los requisitos de cuenta) y el estado de la fase.
Por lo tanto, para asegurarte de que la gente puede probar la encuesta, asegúrate de que la fase está activa, de que Abierto a la participación está activado y de que no hay restricciones de acceso a la fase.
Regenerar un enlace de previsualización
Haz clic en el icono de flecha circular situado junto al enlace de previsualización para generar uno nuevo.
Nota: Los enlaces antiguos pierden inmediatamente su validez: útil para revocar el acceso.