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¿Cómo probar y previsualizar tu proyecto antes de publicarlo utilizando la función de enlace de previsualización?
¿Cómo probar y previsualizar tu proyecto antes de publicarlo utilizando la función de enlace de previsualización?

Comprende cómo previsualizar y probar tu proyecto tanto con personal interno como con colaboradores externos antes de publicarlo.

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Escrito por Nola Moreau
Actualizado hace más de una semana

Es importante probar cómo se verá y sentirán los residentes que participarán en tu proyecto. Puede que necesites probar tu encuesta y enviar algunos envíos falsos, o enviar algunas ideas falsas y probar cómo son los comentarios y las votaciones. También puedes trabajar con organizaciones externas que también quieran probar el proyecto antes de que se publique. Aquí tienes algunas formas de asegurarte de que tu proyecto está bien probado antes de publicarlo.

Genera un enlace de previsualización para enviarlo a tus colegas y partes interesadas para probar la experiencia de usuario

Si un proyecto está todavía en estado "borrador", normalmente no es visible para los usuarios sin derechos de gestor de proyectos. Sin embargo, con el enlace de vista previa, cualquiera -incluidos los interesados externos que no estén registrados en la plataforma- puede acceder al proyecto y probarlo antes de que se publique públicamente.

También es una forma útil de probar tú mismo la experiencia del proyecto. El enlace de previsualización refleja los derechos de acceso del proyecto, lo que significa que cualquier restricción que hayas establecido -como exigir la verificación del correo electrónico- seguirá aplicándose. Puedes utilizarla para comprobar cómo afectan los distintos ajustes a la experiencia del usuario y probar funciones como votar, comentar y enviar ideas en función de las configuraciones que hayas elegido.

Crear y compartir un enlace de previsualización

1. En el back-office de tu proyecto, haz clic en el botón "compartir" en la esquina superior derecha junto a "ajustes del proyecto"

2. Aparecerá una ventana emergente, pulsa en "Copiar enlace" - esto copiará un enlace privado que podrás enviar a todos los interesados que creas conveniente. Cualquiera que tenga el enlace puede interactuar con el anteproyecto.

Regenerar un nuevo enlace de previsualización

Puedes regenerar un nuevo enlace privado haciendo clic en la flecha circular. Una vez que regeneras un nuevo enlace, los enlaces antiguos dejan de ser válidos.

Esto puede ser útil si quieres impedir que accedan al proyecto quienes tengan el enlace. Al regenerar un nuevo enlace, automáticamente se invalidan los enlaces anteriores y ya no se puede acceder al proyecto con los enlaces antiguos.

Borrar los envíos de pruebas antes de publicar el proyecto

Después de probar un proyecto y enviar encuestas/votos/comentarios/gustos... para probar la experiencia del usuario, tendrás que asegurarte de eliminarlos antes de publicar el proyecto.

En los ajustes del proyecto, ve a la pestaña "datos". Podrás despejar ideas, comentarios, votos, reacciones, respuestas a encuestas, respuestas a sondeos, voluntarios y asistentes a eventos. En el caso de las fases de votación, esta acción borrará los votos pero no las opciones.

Esto borra todo el envío de pruebas en bloque - no es posible borrar sólo una selección.

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