Warum eine Checkliste für den Plattformstart?
Bevor Ihre Plattform online geht, müssen Sie einige wichtige Schritte unternehmen, um einen reibungslosen und professionellen Start zu gewährleisten. Einige dieser Aufgaben werden dringend empfohlen, andere sind optional, aber die Erfüllung der Checkliste wird Ihnen helfen, vom ersten Tag an die beste Plattform zu bieten.
Bei vielen dieser Einstellungen handelt es sich um langfristige Entscheidungen, die sich kaum ändern werden. Denken Sie also bei der Konfiguration an mögliche zukünftige Anwendungsfälle.
Wenn Sie bei einem der Schritte Hilfe benötigen, können Sie das Support-Team über die Chat-Bubble unten rechts auf Ihrer Plattform kontaktieren (stellen Sie sicher, dass Sie eingeloggt sind).
Checkliste für den Start der Plattform
Anpassen der URL Ihrer Plattform
Ihre Plattform benötigt vor dem Start eine eindeutige URL. Entscheiden Sie sich für eine klare und einprägsame Adresse, die Ihre Organisation oder Gemeinde widerspiegelt. Über diese URL werden die Teilnehmer Ihre Plattform finden und sich an sie erinnern.
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel zum Einrichten Ihrer Plattform-URL und -E-Mail
Hinzufügen Ihrer "Reply-To"-E-Mail-Adresse
Automatisierte E-Mails, die von Ihrer Plattform gesendet werden, verarbeiten keine Antworten. Fügen Sie eine "Reply-to"-E-Mail-Adresse hinzu, damit alle Antworten an den richtigen Posteingang weitergeleitet werden (z.B. an Ihr Support- oder Info-Postfach).
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel zum Einrichten Ihrer Plattform-URL und -E-Mail
Hinzufügen von Wohnorten
Richten Sie die geografischen Bereiche (z. B. Stadtteile, Bezirke oder Zonen) ein, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Diese Bereiche werden zum Schlüssel für intelligente Gruppen, Segmentierung und Projektausrichtung.
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel über die Einrichtung des Registrierungsprozesses und Fragen zur Registrierung
Abschluss des Benutzerregistrierungsablaufs
Legen Sie fest, welche Informationen Sie bei der Registrierung erfassen möchten (z.B. Alter, Wohnort, Beruf). Durch die Festlegung des Registrierungsablaufs wird sichergestellt, dass alle Projekte von Anfang an konsistente Daten erfassen - was die spätere Berichterstattung und Analyse erheblich erleichtert.
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel über die Einrichtung des Registrierungsprozesses und Fragen zur Registrierung
Anpassen von Inhaltsseiten und Policen
Aktualisieren Sie die Datenschutzrichtlinien Ihrer Plattform, die "Über"-Seite und alle anderen statischen Seiten. Fügen Sie wichtige Details wie Kontaktinformationen, Support-Links und alle erforderlichen rechtlichen Haftungsausschlüsse hinzu.
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel über die Anpassung der Richtlinien auf Ihrer Plattform und Navigationsleiste und benutzerdefinierte Seiten
Hinzufügen eines benutzerdefinierten Favicons
Laden Sie ein Favicon (das kleine Symbol, das in Browser-Tabs angezeigt wird) hoch, um die Identität Ihrer Plattform zu unterstreichen. Gehen Sie zu yourplatformurl.co/admin/favicon, um dies einzurichten.
Verknüpfen Sie Ihre Plattform mit Ihrer Website
Fügen Sie die URL Ihrer Plattform in die Website Ihrer Organisation ein, damit die Benutzer sie leicht finden können. Sie können dies tun, indem Sie die URL auf der Registerkarte Allgemein in den Einstellungen Ihrer Plattform hinzufügen.
Anpassen des Erscheinungsbildes Ihrer Plattform
Passen Sie das Design Ihrer Plattform an die visuelle Identität Ihres Unternehmens an. Passen Sie Farben, Schriftarten und Branding an, damit sich die Plattform wie eine Erweiterung Ihrer bestehenden Kommunikationskanäle anfühlt.
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel zum Thema Branding Ihrer Plattform.
Entscheiden Sie sich für Benachrichtigungen und automatisierte E-Mails
Überprüfen Sie, welche automatischen E-Mail-Benachrichtigungen beim Start der Plattform aktiv sein werden. Wählen Sie aus, welche Updates die Benutzer erhalten sollen (und welche nicht), um die Kommunikation relevant zu halten.
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel über automatische E-Mails oder Benachrichtigungen auf der Plattform