Was sind Datenexporte auf der Plattform?
Sie können die meisten Arten von Daten aus der Plattform exportieren, um die Teilnahme zu analysieren, Aktivitäten zu verfolgen und Berichte zu erstellen.
Zu den exportierbaren Daten gehören:
Einladungsunterlagen
Details zur Benutzerregistrierung
Input (Ideen, Kommentare, Status, Tags)
Umfragen und Abstimmungen
Workshops (Umfragen, Karten, Schlussfolgerungen - nicht Chat)
Wie exportiere ich Einladungsdaten?
Gehe zu Einladungen > Alle Einladungen
Klicken Sie auf Exportieren
Sie erhalten eine Excel-Datei mit:
E-Mail-Adressen
Status
Eindeutiges Registrierungs-Token
Zugewiesene Gruppen/Rollen (falls vorhanden)
Verwenden Sie diese Daten, um Einladungen erneut zu versenden oder gruppenspezifische Bemühungen zu verfolgen.
Wie exportiere ich Benutzerdaten?
Gehen Sie in der Verwaltungskonsole zu Benutzer
Wählen Sie zum Exportieren:
Alle Nutzer*innen
Eine bestimmte Gruppe (manuell oder intelligent)
Eine individuelle Auswahl
Die exportierte Datei wird Folgendes enthalten:
Benutzer-ID
Name und E-Mail
Datum der Kontoeröffnung
Profil-Link
Mitgliedschaften in Gruppen
Wie exportiere ich Umfragedaten?
Gehen Sie in Ihrem Projekt in die Phase der Umfrage oder des Fragebogens.
Gehen Sie zur Registerkarte Ergebnisse
Klicken Sie auf die 3 Punkte auf der rechten Seite und wählen Sie 'Umfrageergebnisse herunterladen'.
Anmerkungen:
Die Exportoptionen für Umfragen hängen von dem verwendeten Umfragetool ab (Typeform, Google Forms oder plattforminterne Umfrage).
Derzeit können Sie nicht mehrere Umfragen projektübergreifend in einem Stapel exportieren.
Wie exportiert man Ideen?
Gehen Sie zur Registerkarte Input Manager eines Projekts.
Klicken Sie auf Exportieren > Exportieren Sie alle Ideen dieses Projekts oder wählen Sie einzelne Ideen aus.
Die Excel-Datei wird Folgendes enthalten:
Titel und Beschreibung
Name des Autors, E-Mail und Benutzer-ID
Upvotes/Downvotes/Kommentare zählen
Datum der Veröffentlichung
Eingabestatus und Tags
URL zur Eingabe
Link zu jedem Anhang (siehe Einschränkungen)
Beschränkungen:
Bilder können nicht exportiert werden.
Die Anhänge sind verlinkt, nicht gebündelt, jeder muss einzeln heruntergeladen werden.
Nur öffentliche Kommentare werden berücksichtigt (keine administrativen/internen Kommentare oder Feedback)
Wie exportiert man Anhänge aus Ideen?
Exportieren Sie die Ideen wie oben beschrieben - so erhalten Sie eine vollständige Excel-Datei mit Ideen/Kommentaren. Eine der Spalten wird "Anhänge" heißen. Hier finden Sie den Link zum Anhang.
Jeder Anhang hat seinen eigenen Download-Link, ein Stapel-Download wird nicht unterstützt.
Bilder, die in Ideenbeschreibungen oder Kommentare eingebettet sind, können nicht exportiert werden.
Der Export enthält auch nützliche Details wie Titel, Beschreibung, Autoreninfo, Veröffentlichungsdatum, Metriken, Tags und Status.
Wie exportiere ich Workshop-Ergebnisse?
Nachdem der Workshop abgeschlossen ist, klicken Sie auf Daten exportieren.
Es wird eine Excel-Datei generiert mit:
Separate Blätter für jeden Workshop-Schritt
Eingaben der Teilnehmer bei jeder Aktivität
Hinweis: Workshop-Chat-Nachrichten können aufgrund von Einschränkungen beim Datenschutz und der Datenformatierung nicht exportiert werden.