Was ist der Massenimport über Excel?
Manchmal sammeln Sie Ideen oder Umfrageantworten außerhalb von Go Vocal, z.B. während eines Offline-Workshops oder über ein anderes Tool. Um sicherzustellen, dass Sie diese Ergebnisse weiterhin auf der Plattform verwenden können, bieten wir Ihnen eine Möglichkeit, sie mit Hilfe einer ausfüllbaren Excel-Vorlage in großen Mengen zu importieren.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:
Bringen Sie externe Daten in die Plattform ein.
Teilen Sie die Ergebnisse mit Ihren Benutzern.
Nutzen Sie die Vorteile der Funktionen von Go Vocal (wie Analyse, Markierung oder Berichterstattung).
Da der Hochladevorgang ein strenges Format erfordert, wird dieser Artikel Sie in drei Schritten durch den Vorgang führen:
Zugriff auf die Excel-Vorlage
Ausfüllen der Excel-Vorlage
Hochladen der ausgefüllten Excel-Datei
Wie kann ich auf die Excel-Vorlage zugreifen?
Für Ideen/Inputs (Ideenfindungsphase):
Gehen Sie auf die Registerkarte Eingabeformular der Phase → klicken Sie auf Excel-Vorlage herunterladen.
Für Umfragen:
Gehen Sie auf die Registerkarte Umfrageformular → klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü → wählen Sie Excel-Vorlage herunterladen.
Wie füllt man die Excel-Vorlage aus?
Beispielzeile: Zeile 2 zeigt, wie die Vorlage ausgefüllt werden muss. Befolgen Sie sie genau - das System unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Persönliche Daten (Name, E-Mail, Erlaubnis):
Diese Spalten sind optional - wenn Sie sie leer lassen, wird die Eingabe anonym importiert.
Fügen Sie ein "X" in der Spalte Berechtigung zum Hochladen persönlicher Daten hinzu.
Entfernen Sie nachfolgende Leerzeichen in E-Mail-Adressen
Datum der Veröffentlichung
Diese Spalte ist optional - wenn Sie sie leer lassen, fügt das System standardmäßig das Datum des Imports hinzu.
Verwenden Sie Bindestriche
(JJJJ-MM-TT) anstelle von Schrägstrichen(/). Möglicherweise müssen Sie die Zelle auf Textformat einstellen.
Titel: Maximal 80 Zeichen.
Koordinaten: Müssen genau dem Format aus dem Beispiel entsprechen.
Mehrere Auswahlmöglichkeiten & Tags: Müssen genau mit dem Wortlaut der Plattform übereinstimmen (Großschreibung, Abstände). Trennen Sie mehrere Einträge mit einem Semikolon
;.Einzelauswahl: Muss genau dem Wortlaut der Plattform entsprechen.
Bild-URL: Nur ein Bild pro Idee. Der Link muss mit
.jpeg,.jpgoder.pngenden.
Wie importiere ich die Excel-Datei?
Für Ideen: Gehen Sie zur Registerkarte Input Manager → klicken Sie auf Importieren → klicken Sie erneut auf Importieren (oben rechts).
Für Umfragen: Gehen Sie zur Registerkarte Ergebnisse → klicken Sie auf Importieren → klicken Sie erneut auf Importieren (oben rechts).
Dann:
Wählen Sie Excel-Datei importieren.
Wenn Ihre Datei personenbezogene Daten (Name, E-Mail usw.) enthält, markieren Sie das Feld Zustimmung.
Importierte Einträge werden zunächst als Entwürfe in der Importer-Benutzeroberfläche angezeigt.
Sobald Sie sie genehmigen, werden sie in der Phase veröffentlicht und im Ergebnis-/Eingabemanager sichtbar.
ℹ️ Für Ideation: Genehmigte importierte Einträge werden automatisch mit "importiert" gekennzeichnet.
Wo liegen die Grenzen des Massenimports über Excel?
Die folgenden Daten können nicht über Excel hochgeladen werden:
Datei-Uploads/Anhänge
Matrix-Fragen
Ranglistenfragen
Fragen zur Kartierung
⚠️ Fügen Sie der Excel-Datei keine Spalten/Fragen manuell hinzu. Fügen Sie sie immer zuerst im Online-Formular hinzu und laden Sie dann die aktualisierte Vorlage erneut herunter.