Was sind Papierformulare?
Papier-Scans schließen die Lücke zwischen Offline-Beteiligung und Ihrer digitalen Plattform. Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten einen Workshop, verteilen gedruckte Umfragen oder sammeln handschriftliche Ideen bei einer Gemeindeveranstaltung. Mit Papier-Scans bleiben diese Papierantworten nicht auf dem Papier stecken.
Und so funktioniert es:
Generieren Sie eine druckbare PDF-Version Ihrer Umfrage oder Ihres Ideenfindungs-Formulars
Verteilen Sie es offline: bei Treffen, Veranstaltungen oder von Tür zu Tür
Sammeln & und scannen Sie die ausgefüllten Formulare
Importieren Sie sie mit OCR (optische Zeichenerkennung) oder über eine Excel-Vorlage zurück in Ihre Plattform.
Das System liest die Antworten, gleicht sie mit dem Originalformular ab und lässt Sie sie überprüfen und genehmigen, bevor sie online erscheinen. Auf diese Weise werden Erkenntnisse von Bewohnern, die Stift und Papier bevorzugen, zusammen mit digitalen Beiträgen erfasst, so dass keine Stimme ausgelassen wird.
ℹ️ Die Verfügbarkeit hängt von Ihrer Lizenz ab.
Wie erstellt man eine herunterladbare PDF-Datei?
Erstellen Sie eine Umfrage oder sammeln Sie Input und Feedback
Erstellen Sie das Formular in Umfrage bearbeiten oder Eingabeformular bearbeiten
(Optional für die Umfrage) Aktivieren Sie Demografische Fragen sammeln, indem Sie eine neue Seite am Ende der Umfrage in Phase → Phase Zugang und Benutzerdaten → Demografische Fragen an Benutzer stellen, um Registrierungsfragen auf der letzten PDF-Seite zu platzieren.
Klicken Sie auf Als PDF herunterladen (auf der Registerkarte Umfrageformular oder Eingabeformular)
(Optional) Anpassen der ersten und letzten Seite der PDF-Vorlage
⚠️ Ändern Sie nach dem Herunterladen weder das Online-Formular noch die PDF-Datei; sie müssen für den Import identisch bleiben.
Wie lade ich eine PDF-Datei über Papier-Scans hoch?
Gehen Sie zu Projekt → Ergebnisse (für Umfrage), Beiträge (für Ideenfindungen) → Importieren → Importieren (oben rechts)
Klicken Sie im Beitragsmanager auf Importieren → Klicken Sie, um eine Datei auszuwählen
Wählen Sie Gescannte Formulare importieren (eine Sprache pro Upload) und wählen Sie die richtige Sprache
Warten Sie auf die Bearbeitung; die Elemente werden im linken Fenster angezeigt.
Bewährte Praktiken:Verwenden Sie nur die von der Plattform generierte PDF-Vorlage.
Scannen mit einem Scanner oder einer Scan-App (nicht mit der Kamera), gleiche Seitengröße, ≤ 100 Seiten pro Upload.
Schließen Sie Antworten aus, die vom Frageformat abweichen (z. B. handschriftliche Notizen neben MCQ).
Wie kann ich Importe überprüfen und genehmigen? (siehe Video oben)
Wählen Sie im Eingabe-Importeur eine Antwort (links).
Überprüfen Sie die geparsten Antworten (Mitte) und die Vorschau der gescannten PDF-Datei (rechts, für OCR-Uploads).
Passen Sie die E-Mail und die Zustimmung des Benutzers an, falls erforderlich.
Klicken Sie auf Genehmigen, um den Vorgang abzuschließen; fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort.
Genehmigte Ideen/Eingaben werden auf der Plattform erstellt und mit Tags versehen importiert.
Beschränkungen von Papier-Scans
Unterstützte vs. nicht unterstützte Fragetypen
Unterstützt (PDF-Download): Alle Fragetypen können gedruckt werden.
Unterstützt (PDF-Upload/Import): Beachten Sie, dass zwar alle Fragetypen als PDF heruntergeladen werden können, aber nicht alle Fragetypen mit unserer Scantechnologie wieder importiert werden können. Die folgenden Fragetypen werden noch nicht für den Import unterstützt:
Kartierungsfragen (Markierung, Route zeichnen, Fläche zeichnen, ESRI-Datei hochladen)
Fragen zum Hochladen von Dateien
Matrix-Fragen
Ranglistenfragen
Wenn Ihre PDF-Umfragevorlage diese Fragen enthält, werden diese Fragetypen beim Zurückladen der Vorlage als "keine Antwort" hochgeladen.
Datei & Scan-Anforderungen
Um Fehler beim Hochladen zu vermeiden, stellen Sie bitte Folgendes sicher:
Verwenden Sie die unveränderte Plattform-PDF-Vorlage (keine Layout-Bearbeitungen)
Online-Formular nach PDF-Erstellung unverändert lassen
Scannen Sie Seiten mit einheitlicher Größe und ausreichendem Kontrast
Hochladen von ≤ 100 Seiten pro Stapel
Verwenden Sie eine Sprache pro Upload