Im folgenden Video erklären wir Ihnen die Methode "Teilnehmende finden", die allein oder als Phase in Ihrem gesamten Projektzeitplan verwendet werden kann. Sie werden lernen, wie Sie als Admin Aktivitäten oder Anlässe hinzufügen und registrierte Nutzer*innen bitten können, sich für diese freiwillig zu melden.
Hinweis:
Dies ist ein großartiges Instrument, um die Gemeinschaft in die Durchführung eines Projekts einzubeziehen, sich für die Mitarbeit in Ausschüssen anzumelden und zusätzliche Helfende für Veranstaltungen zu finden (z.B. Müllsammeln am Strand). Sie können dieses Tool auch nutzen, um ein Zentrum für Freiwilligenarbeit einzurichten, mit Möglichkeiten in der ganzen Gemeinde und bei einer Vielzahl von Organisationen.
Die Methode um Teilnehmende zu finden zielt darauf ab, den Prozess der Freiwilligenarbeit innerhalb einer Gemeinschaft oder eines bestimmten Projekts für bürgerschaftliches Engagement so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.
Beispiel:
Die belgische Stadt Lokeren hat die Initiative ergriffen und ein Projekt ins Leben gerufen, das der Freiwilligenarbeit gewidmet ist:. Dort werden zahlreiche Aktionen aufgelistet und den Bürger*innen ein einfaches Verfahren zur Anmeldung und zum Einstieg in die Freiwilligenarbeit angeboten.
Wenn Sie eine Methode zur freiwilligen Teilnahme anbieten, geben Sie Ihren Bürger*innen die Möglichkeit:
relevante Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit in Ihrer Stadt oder Gemeinde zu finden;
sich als Freiwillige für ein bestimmtes Projekt anzumelden; und
die Menschen erhalten weitere Informationen darüber, wie sie sich auf sinnvolle Weise beteiligen können.
Sind Sie bereit, die Methode "Teilnehmende finden" auszuprobieren? Großartig!
Wir helfen Ihnen in 5 einfachen Schritten.
Ein neues Projekt erstellen
Erstellen und veröffentlichen Sie eine Liste Ihrer Anlässe.
Zum Beispiel: Einkäufe für jemanden erledigen, der das Haus nicht verlassen kann, bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen helfen usw. Um zu sehen, wie dieses letzte Beispiel in der Praxis funktioniert, können Sie die folgende Webseite besuchen, auf der Bürger*innen in Brüssel aufgefordert werden, bei der Koordinierung der Abschlusssitzungen eines Projekts mitzuwirken und den Strategieplan der Gemeinde zu präsentieren.
Lassen Sie die Bürger*innen sich mit wenigen Klicks als Teilnehmende für eine bestimmte Aktion anmelden.
Wenn Sie dann eine Bewerbung von einer Person erhalten, schicken Sie ihm oder ihr einfach eine persönliche Nachricht mit den Einzelheiten zu dieser Veranstaltung. Automatisieren Sie diesen Prozess so weit wie möglich.
Bereitstellung praktischer Informationen und Zusammenhänge über den Prozess und die administrativen Verpflichtungen
Zum Beispiel in Bezug auf Versicherungen, Einkommen, etc. Sie können ein spezielles Formular auf Ihrer Webseite einfügen, das die Bedingungen für die Freiwilligenarbeit in Ihrer Stadt oder Gemeinde enthält.
Verbreiten Sie die Nachricht.
Informieren Sie Ihre Bürgerinnen und Bürger über Ihre Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit, indem Sie Ihre Angebote per E-Mail, über Kampagnen in den sozialen Medien und über andere Kanäle verbreiten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine effektive Kommunikationsstrategie aufbauen, lesen Sie bitte unseren speziellen Kommunikationsleitfaden.
Alternative Verwendungsmöglichkeiten
Dank der flexiblen Funktionen können Freiwilligenprojekte auch auf andere, kreative Weise genutzt werden, die über ein typisches Freiwilligenprojekt hinausgehen. Sie können zum Beispiel:
Projekte einrichten , um sich für Gremien oder Ausschüsse anzumelden.
Eine Phase erstellen, um sich für Workshops anzumelden. Sie können dann im Vorfeld Nutzer*innendaten darüber sammeln, wer an den Workshops oder Umfragen teilnimmt.
Hinweis: Der Text für die Schaltfläche "Teilnehmen" kann noch nicht angepasst werden und ist daher in einigen Fällen möglicherweise nicht geeignet oder nicht relevant. Aber das ist etwas, das in Zukunft verfügbar sein wird.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Nehmen Sie Kontakt auf über support@citizenlab.co!