Eine gute Beteiligungsstrategie wechselt oft zwischen verschiedenen Arten der Beteiligung - eine Mischung aus Offline-, Online- und hybrider Beteiligung. Ob es sich um eine öffentliche Sitzung im Rathaus oder einen Online-Workshop per Videokonferenz handelt, Sie können auch die Funktion Events von CitizenLab nutzen, um vergangene und kommende Veranstaltungen auf Ihrer Plattform anzuzeigen, zu verwalten und zu veröffentlichen.
Ihre Veranstaltung einrichten
Für jedes Projekt, das Sie erstellt haben, können Sie ganz einfach Veranstaltungen hinzufügen. Gehen Sie einfach auf 'Projekteinstellungen' > Registerkarte 'Veranstaltungen'
Mit Feldern für Titel, Beschreibungen, Bilder, Standortoptionen (einschließlich hybrider Veranstaltungen), Anhänge und mehr können Sie im Handumdrehen detaillierte Veranstaltungsseiten erstellen. Diese Anpassung stellt sicher, dass Ihre Veranstaltungsseite Ihrem Publikum alle Informationen bietet, die es braucht, um sich aktiv zu beteiligen!
Sie planen eine eintägige Veranstaltung? Unsere Plattform unterstützt eintägige Projektphasen, so dass Sie mehr Flexibilität bei der Planung von Veranstaltungen und der Darstellung dieser Projektphase haben.
Veranstaltungen anzeigen
Die Veranstaltungen aus all Ihren Projekten werden auf einer einzigen Veranstaltungsseite zusammengefasst:
Diese Veranstaltungsseite kann angezeigt werden:
Hinzufügen von "/events" am Ende der Webadresse Ihrer Plattform
indem Sie die Veranstaltungsseite zu Ihrer Navigationsleiste hinzufügen. Sie können diese Einstellung in Ihrem Admin-Panel aktivieren: "Seiten & Menü" > "Zur Navigationsleiste hinzufügen" neben "Veranstaltungen".
2. Wenn Sie eine Veranstaltung zu Ihrem Projekt hinzugefügt haben, wird es standardmäßig am unteren Rand der Projektseite angezeigt. Phasenrelevante Veranstaltungen werden auch innerhalb der Phasenbeschreibung angezeigt.
3. Sie können auch drei anstehende Veranstaltungen auf Ihrer Startseite anzeigen, indem Sie unser Veranstaltungs-Widgetverwenden, das in unseren Standard- und Premium-Lizenzen verfügbar ist.
Ähnlich wie bei der Seite "Veranstaltungen" kann das Widget auch in Ihrer Verwaltungsoberfläche aktiviert werden: "Seiten & Menü" > "Bearbeiten" neben "Willkommen" > können Sie den Abschnitt "Veranstaltungen" unten auf der Seite bearbeiten.
Anmeldung zur Veranstaltung
Anwohner können sich bis zum Ende der Veranstaltung anmelden. Wenn Ihre Veranstaltung also am 2. Oktober bis 19:00 Uhr stattfindet, können die Einwohner bis zum 2. Oktober 19:00 Uhr auf "Teilnehmen" drücken.
Integrierte Veranstaltungsanmeldung
Vorbei sind die Zeiten der umständlichen Registrierungsprozesse. Unsere intuitive Anmeldefunktion optimiert Ihren Arbeitsablauf, indem sie die Anmeldefunktionen direkt in Ihre Beteiligungsplattform integriert, so dass Sie keine externen Tools für die Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen und die Nachverfolgung benötigen. Das macht es für Ihre Bürger*innen einfacher, an Ihren Veranstaltungen teilzunehmen, und erhöht das Engagement.
Verwaltung der Teilnehmenden und Kommunikation:
Sie können die Liste der Teilnehmenden auf der Registerkarte "Veranstaltungen" Ihres Projekts exportieren.
Die Teilnehmer erhalten standardmäßig eine E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung. Darüber hinaus können Sie ihnen direkt E-Mails schicken, ohne die Plattform zu verlassen, sei es, um ihnen Materialien und Kontext zur Vorbereitung der Veranstaltung mitzuteilen oder um nach der Veranstaltung weitere Gelegenheiten zur Beteiligung zu bieten. Sie können dies tun, indem Sie:
1. eine intelligente Gruppe von Teilnehmenden erstellen und ihnen mit unserem Nachrichten-Tool eine E-Mail schicken.
2. Verwenden Sie die allgemeine Registerkarte "Nachrichten", um eine E-Mail an diese Nutzer*innen in dieser intelligenten Gruppe zu erstellen.
Veranstaltungsideen für Kommunalverwaltungen
Sind Sie bereit, Ihre eigene Veranstaltung auszurichten und das Engagement der Gemeinschaft zu erhöhen? Wir haben eine Liste der beliebtesten Veranstaltungsarten zusammengestellt und ein paar Erfolgsgeschichten beigefügt, die Sie inspirieren sollen. Zum Beispiel:
Auftaktveranstaltungen um auf ein neues Projekt aufmerksam zu machen und so viele Menschen wie möglich zur Teilnahme einzuladen. Auch wenn Sie keinen neuen Starttermin haben, sollten Sie ihn als Gelegenheit nutzen, um für ein laufendes Projekt zu werben. So feiern Sie diejenigen, die sich bereits engagiert haben, und ziehen gleichzeitig neue Teilnehmenden an.
Beziehungs- und vertrauensbildende Veranstaltungen,, wie z. B. "Drop-in Meet-and-Greets", bei denen die Einwohner*innen die Ratsmitglieder kennenlernen, Ideen einbringen und Bedenken äußern können.
Veranstaltungen zum Informationsaustausch, wie z. B. nachbarschaftsspezifische Treffen, die der Gemeinschaft die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen und Ideen auszutauschen, bevor ein wichtiges Projekt, wie ein umfassender Plan oder ein Bürger*innenhaushalt, in Angriff genommen wird.
Projekt-vor-Ort-Veranstaltungen,, um konkretes Feedback zu Projekten der Stadtplanung oder des öffentlichen Raums zu erhalten, z. B. die Einbeziehung von Eltern und Kindern in eine Diskussion über den Bau eines Spielplatzes.
Veranstaltungen zur Bekanntgabe von Projektergebnissen, z. B. die Enthüllung des endgültigen Entwurfs, die Feier des Abschlusses eines Stadtplanungsprojekts oder die Bekanntgabe der Gewinner*innen eines kommunalen Wettbewerbs
Pop-up-Events, um die Begeisterung für ein Projekt zu wecken oder um Informationen weiterzugeben - oder beides! Die Stadt Kopenhagen hat dies kürzlich für das Projekt Proposals getan, indem sie ein Pop-up an einer U-Bahn-Station veranstaltete, wo sie Informationen über ihr Projekt für Eltern kleiner Kinder bereithielt, eine Gruppe, die sie stärker in ihre Bemühungen einbeziehen wollte.
Bildungsworkshops, mit Führungskräften der Stadt, die den Bürger*innen helfen, die Abläufe oder Projekte der Stadt besser zu verstehen.
Offline-Abstimmungsveranstaltungen, , damit Sie bei Ihren Abstimmungsprojekten einen hybriden Beiteiligungsansatz verfolgen können. Und keine Sorge, Sie können die Offline-Abstimmungen einfach auf Ihre Plattform hochladen, um die endgültigen Ergebnisse zu verarbeiten.
Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team über die blaue Chatblase . 💬