Wie halten Sie Ihr Projekt aktuell und lebendig? Sie können die Eingaben in Ihrem Projekt einfach verwalten. Sowohl im Frontend (für alle Teilnehmer sichtbar, für Transparenz und Feedback) als auch im Admin-Panel (nur für Admins und Projektmanager sichtbar, für Berichte und Content Management).
Um eine hohe Qualität aufrechtzuerhalten, sollte die Verwaltung Ihres Projekts manuell von einem Projektmanager oder Plattformadministrator durchgeführt werden. Darüber hinaus enthält Ihre Plattform auch eine Menge automatischer Benachrichtigungen.
Effektives Projektmanagement bedeutet:
Was? | Sichtbar für andere? | |
Verantwortlichkeiten zu verteilen | Ja | |
Inhalte aktualisieren, PDFs, Bilder und Videos hinzufügen | Ja | |
Kommentare, Feedback, Status, Tags verwenden | Ja | |
Spam, löschen, Schimpfwörter | Nein | |
intern zusammenarbeiten | Nein |
👥 Stellen Sie sicher, dass Sie ein Admin- oder Projektmanager-Profil für Verwaltungszwecke anlegen: Denken Sie daran, eine E-Mail-Adresse zu wählen, die Sie mit Kollegen teilen können (z.B. Kommunikation@... , Teilnahme@..., Moderator@...). Andere Teilnehmer sehen nur das, was Sie unter 'Name' und 'Vorname' in Ihrem Profil eingeben. Erfahren Sie mehr darüber in diesem Support-Artikel.
Strukturieren Sie Ihr Projekt, um Feedback zu erhalten
Ein gutes Projekt hat mindestens 3 Phasen: Beteiligung, Analyse, Ergebnisse. Der Austausch von Ergebnissen und Feedback ist eine wichtige Phase, um die Transparenz zu erhöhen und die Erwartungen zu steuern.
Informationsphasen und Phasenbericht verwenden
Sie können problemlos Informationsphasen zwischen den Beteiligungsphasen einfügen, um den Bürgern Transparenz über die nächsten Schritte oder Feedback zur vorherigen Phase zu geben.
Wenn Sie eine Informationsphase auswählen, können Sie auch einen Phasenbericht erstellen (abhängig von Ihrem Preisplan), um ein angemessenes Feedback zu den Ergebnissen zu geben.
Feedback im Büro verwenden
Sie können auch offizielles Feedback an Bürger geben, die eine Idee oder einen Vorschlag eingereicht haben.
