Was ist 360 Input?
360 Input ist GoVocals zentraler Knotenpunkt für alle Ihre Projektdateien. Es ermöglicht Ihnen, jede Art von Datei direkt in Ihrem Projekt zu sammeln, zu organisieren und zu verwalten. So haben Sie alles an einem Ort, während Ihre Arbeit in den verschiedenen Phasen voranschreitet.
Einmal hochgeladene Dateien können auch als herunterladbare Anhänge in Ihren Projekt- oder Phasenbeschreibungen referenziert werden, so dass die Endbenutzer bei jedem Schritt einfach auf die relevanten Informationen zugreifen können.
Wie verwaltet man Dateien mit Hilfe der 360-Eingabe?
Hochladen von Dateien
Es gibt 2 Möglichkeiten, Dateien in den 360-Eingang hochzuladen:
Wenn Sie sie direkt in Ihrer Phasenbeschreibung hinzufügen, werden sie auch automatisch zu den 360 Eingabedateien hinzugefügt. Navigieren Sie dazu zu 'Ihre Phase' → 'Einstellungen' → scrollen Sie nach unten und wählen Sie 'Anhänge hochladen'.
Sie fügen sie direkt in Ihre 360-Eingabe ein, wo Sie sie später in Projekt- oder Phasenbeschreibungen referenzieren können. Navigieren Sie dazu zu 'Ihr Projekt' → Registerkarte '360 Eingabe' → 'Dateien hochladen'.
Bearbeiten oder Entfernen von Dateien
Navigieren Sie zu 'Ihr Projekt'.
Gehen Sie zur Registerkarte '360 Eingabe'.
Wählen Sie die Datei, die Sie bearbeiten/löschen möchten
Organisieren von Dateien mit Kategorien
Wenn Sie eine Datei hochladen, können Sie sie einer Kategorie zuordnen.
Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie viele Dateien in einem Projekt verwalten, denn so können Sie die Dateien für spätere Nachschlagezwecke organisieren.
Zusätzliche Informationen zum Hochladen von Dateien
Vorschauen: Bei den meisten Dateitypen wird eine Vorschau angezeigt, aber nicht alle Formate werden unterstützt. Sie können eine Vorschau Ihrer Dateien anzeigen, indem Sie zur Registerkarte 360 Eingabe navigieren und auf die gewünschte Datei klicken.
Beschreibung: Falls zutreffend, wird unsere KI automatisch eine kurze Zusammenfassung Ihrer Datei erstellen. Sie finden diese, indem Sie zur Registerkarte 360 Eingabe navigieren und auf die Datei klicken, deren Beschreibung Sie sehen möchten.
Audio-Transkript: Beim Hochladen von Audiodateien, z.B. mp3, generiert die KI automatisch ein Transkript aus der Datei.
Beschränkungen beim Hochladen von Dateien:
Unterstützte Formate: Alle Dateitypen werden akzeptiert.
Limit für Massen-Uploads: Bis zu 35 Dateien auf einmal. Für mehr, wiederholen Sie den Upload in Stapeln.
Begrenzung der Dateigröße: 50 MB pro Datei
Kein Gesamtlimit: Sie können so viele Dateien hochladen, wie Sie benötigen.
Hochladen von Ordnern: Wenn Sie eine Datei zu einem Ordner hinzufügen, wird sie nicht auf der Registerkarte 360 Eingabe eines Projekts angezeigt
Berichte werden in 360 input nicht als Dateien betrachtet. Sie können sie manuell herunterladen und hochladen, falls gewünscht.
Verwendung von 360 Eingaben mit KI-Sensibilisierung
Wenn Sie mit AI Sensemaking arbeiten, können Sie Dateien aus der 360-Eingabe anhängen, um der KI mehr Kontext zu geben.
Diese Dateien tragen zu einer besseren Analyse bei und machen Zusammenfassungen und Antworten genauer und relevanter.
Wie können Sie Dateien zu AI Sensemaking hinzufügen, um zusätzlichen Kontext zu erhalten?
Navigieren Sie zum KI-Analyse-Tool
Klicken Sie oben rechts auf 'Dateien anhängen'.
Wählen Sie die Dateien, die Sie als Kontext hinzufügen möchten
Beschränkungen:
Wenn Sie zu große oder zu viele Dateien als Kontext hinzufügen, ist die KI möglicherweise nicht in der Lage, alles wie erwartet zu analysieren. Wir empfehlen daher, die richtigen Dateien für den richtigen Zweck zu verwenden und sie so knapp wie möglich zu halten
Sie können die KI-Sensibilisierung nicht ausschließlich auf eine Datei anwenden, ohne dass in dieser Phase Eingaben gemacht werden (z.B. ist es nicht möglich, KI-Zusammenfassungen oder KI-Tagging auf ein Dokument anzuwenden).