Unsere Plattform bietet die Möglichkeit, druckbare Versionen von Ideen- oder Umfrageformularen zu generieren und herunterzuladen. So können Sie ganz einfach physische Kopien Ihrer Formulare weitergeben und verteilen. Wenn Sie die Antworten auf Papier gesammelt haben, können Sie diese Formulare auch einscannen und in unser System hochladen, um die Organisation und Analyse zu erleichtern.

In diesem Support-Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie druckbare Formulare erstellen, wie Sie diese Formulare scannen und hochladen können, wenn sie ausgefüllt sind, und wie Sie die Antworten überprüfen und anpassen können, um mögliche Fehler zu korrigieren oder Antworten ganz zu entfernen.

Der Zugriff auf diese Funktion hängt von Ihrer Lizenz ab.

Um ein druckbares Formular erstellen zu können, müssen Sie zunächst eine Umfrage oder eine Ideenphase erstellen.

Um eine plattforminterne Umfrage oder eine Ideenfindungsphase zu erstellen, können Sie zunächst ein Projekt anlegen.

Im Abschnitt "Beteiligungsmethoden" können Sie die Beteiligungsmethoden auswählen, die Sie für eine Phase des Projekts verwenden möchten. Hier wählen Sie: "Umfrage erstellen" oder "Öffentlich Beiträge und Feedback sammeln".

Sobald Sie eine Phase in Ihrem Projekt mit einer plattforminternen Umfrage oder Ideenfindung als Methode erstellt haben, können Sie Ihre Umfrage oder Ihr Eingabeformular in den Umfrage- oder Formularerstellern erstellen, nachdem Sie auf 'Umfrage bearbeiten' oder 'Eingabeformular bearbeiten' geklickt haben.

In diesem Support-Artikel erfahren Sie alles über das Erstellen und Bearbeiten einer plattforminternen Umfrage.

Nachdem Sie eine Umfrage erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, sie als PDF-Version herunterzuladen, um sie auszudrucken und offline ausfüllen zu lassen. Dies können Sie entweder im Umfrageersteller oder auf der Registerkarte "Umfrageformular" im Backend Ihres Projekts tun. Klicken Sie auf die Option "Als PDF herunterladen". Dadurch wird eine PDF-Version Ihrer Umfrage erstellt, die Sie speichern oder für Ihre Unterlagen ausdrucken können.

Wenn Sie die PDF-Vorlage herunterladen, können Sie die Titelseite und die letzte Seite der PDF-Datei individuell gestalten.

Indem Sie in den Phaseneinstellungen die Option "Demografische Felder in der Umfrage anzeigen?" aktiviert haben, haben Sie es den Benutzern ermöglicht, die Registrierungsfragen innerhalb der Umfrage zu beantworten, anstatt vor der Teilnahme. So können Sie die Hürde für die Teilnahme senken und demografische Daten von Nutzern sammeln, die kein Konto haben, wenn Sie die Zugriffsrechte auf "none" = offen für alle setzen.

Diese zusätzlichen Fragen, die Sie auf der Registerkarte "Zugriffsrechte" auswählen können, erscheinen auf der letzten Seite der PDF-Vorlage.

Die Ebenen aller Kartierungsfragen oder alle ESRI-Basiskarten werden in der PDF-Version nicht heruntergeladen.

Wenn Sie mit dem Sammeln von Offline-Antworten fertig sind, können Sie damit beginnen, diese auf die Plattform hochzuladen. Durch den Einsatz von OCR-Technologie können Sie handschriftliche Antworten in großem Umfang scannen und hochladen.

Sie können auch unsere Excel-Vorlage ausfüllen, um Ihre Eingaben wieder in die Plattform hochzuladen.
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Im Back-Office Ihres Projekts können Sie auf die drei Punkte neben der Umfrage klicken und "Offline-Beiträge hinzufügen" wählen.

Es öffnet sich eine neue Seite: der Eingabe-Importeur. Der Importeur ist leer, da Sie zuerst Ihre Antworten importieren müssen. Klicken Sie dazu in der rechten oberen Ecke auf "Importieren". Bitte beachten Sie, dass Sie nur Eingaben oder Umfragebeantwortungen in jeweils einer Sprache hochladen können.

Klicken Sie auf "Klicken, um eine Datei auszuwählen", um die PDF-Datei der gescannten Formulare oder eine ausgefüllte Excel-Datei hochzuladen. Wenn Sie mehrere Sprachen auf Ihrer Plattform haben, wählen Sie die richtige Sprache.

Um Fehler beim Hochladen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen:

Beachten Sie, dass zwar alle Fragetypen als PDF heruntergeladen werden können, aber nicht alle Fragetypen mit Hilfe unserer Scantechnologie wieder importiert werden können. Die folgenden Fragetypen werden noch nicht für den Import unterstützt:

Wenn Ihre PDF-Umfragevorlage diese Fragen enthält, werden diese Fragetypen beim Zurückladen der Vorlage als "keine Antwort" hochgeladen.

Sie können auch eine Excel-Vorlage für Ihre Umfrage herunterladen, die Sie selbst ausfüllen und einfach wieder in die Plattform hochladen können. Diese können Sie auf der Registerkarte "Umfrageformular" herunterladen, indem Sie auf "Excel-Vorlage herunterladen" klicken.

❗️Please Hinweis: Der Download der Excel-Vorlage enthält nur eine ausgewählte Anzahl von Fragen, da nicht alle Fragen für den Upload unterstützt werden. Sie beinhaltet nicht:

Nachdem Sie eine Datei importiert haben, sehen Sie die Antworten auf der linken Seite des Bildschirms. Wenn Sie einen der Beiträge auswählen, wird der Inhalt in der Mitte des Bildschirms angezeigt. Sie können die Antworten scannen und die E-Mail ändern und die Option "Benutzerzustimmung" aktivieren oder deaktivieren. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf "Freigeben". Der Beitrag verschwindet aus dem Eingabe-Importeur und Sie können mit der nächsten Antwort fortfahren.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit gescannten Formularen importieren, wird das gescannte Formular auf der rechten Seite angezeigt, so dass Sie überprüfen können, ob die OCR-Technologie die Schrift korrekt erkannt hat.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie mühelos druckbare Versionen Ihrer Formulare erstellen und hochladen, so dass Sie Ihre Ideen und Antworten leichter teilen und analysieren können.

Importierte und genehmigte Ideen werden mit dem Tag 'importiert' versehen.

Benötigen Sie mehr Hilfe oder Unterstützung? Kontaktieren Sie unser Support-Team über die Chat-Bubble auf Ihrer Plattform. 💬