Indsamling af beboerforslag og underskriftsindsamlinger
I modsætning til almindelige idéudviklingsprojekter er forslag og underskriftsindsamlinger bottom-up-bidrag, som borgerne selv har taget initiativ til.
Borgere kan til enhver tid indsende forslag.
Forslag får støtte via stemmer og/eller medforslagsstillere.
Når forslagene når den definerede tærskel, får de et officielt svar.
Denne metode hjælper regeringer med at spore, hvad borgerne finder vigtigt, udfylde politiske huller og styrke det deltagende demokrati.
Kommunikation om forslag/ansøgninger
At nå tærsklen signalerer et løfte mellem beboerne og din organisation. For at bevare troværdigheden:
Kommuniker forventninger i projektbeskrivelsen
Sørg for, at der er ressourcer (tid, personale, budget) til at følge op.
Balance mellem ambition og gennemførlighed
Find ud af, hvordan du vil følge op på beboernes forslag. Nogle eksempler er:
Inviter forfatter(e) til at præsentere på et rådsmøde
Giv råd eller henvis internt til den rigtige afdeling
Tilbyd økonomisk eller kommunikativ støtte baseret på din indsigt
Platformskontekst:
Brug statusser (f.eks. Threshold Reached, Answered) og officielle opdateringer i Input Manager, så tilhængerne ser og får besked om de næste skridt.
Hvordan opretter man et forslag/en underskriftindsamling?
Muliggør forslag og andragender
Opret et nyt projekt, og giv det f.eks. et navn: "Forslag" eller "Andragender"
I opsætningsfasen skal du vælge forslag, underskriftsindsamlinger eller initiativer som deltagelsesmetode.
Tilpas beskrivelsen for at forklare mål, regler og indsendelseskriterier
Definér kriterier for støtteberettigelse
Kriterier for støtteberettigelse hjælper med at filtrere relevante forslag. Fælles kriterier:
Inden for lokale myndigheders kompetencer
Tjener fælles interesser, ikke personlig vinding
Ikke-diskriminerende og ikke-skadelig
Gennemførbart inden for budget og timing
Ikke allerede dækket af en eksisterende plan eller en kopi af et andet forslag
Formidl disse kriterier i projektbeskrivelsen.
Stemmetærskler og -grænser
Definér betingelserne for, hvornår et forslag er kvalificeret til at blive besvaret.
Stemmetærskel: ofte 1-3% af befolkningen
Dage til at nå tærsklen: typisk ~90 dage (balance mellem presserende behov og muligheder)
Konfigurer muligheder for deltagelse
Brugeranonymitet: Skjul deltagerens identitet, hvis det er tilladt
Gennemgang af forslag: Aktivér "Kræv screening af input" for at godkende før publicering
Samarbejdspartnere: Kræv medsponsorer for legitimitet. Medsponsorer skal inviteres og acceptere, før forslaget offentliggøres
Opsæt input-formularen
Tilpas formularen til indsendelse af forslag:
Standardspørgsmålet "Titel" er obligatorisk
Spørgsmål til beskrivelse anbefales
Felterne for sponsorering og anonymitet vises, hvis de er aktiveret.
Brug flere sider og en slutside til at give procesinformation
Detektion af lignende input kan aktiveres for at reducere dubletter
Status for forslag
Brug statusser til at kommunikere fremskridt og håndtere forslag internt. Vi adskiller automatiske og manuelle statusser afhængigt af, hvordan du har konfigureret dit projekt. Nedenfor kan du se forskellene på hver status, og hvad de betyder.
Automatiske statusser:
Foreslået: offentliggjort, samler støtte
Udløbet: nåede ikke tærsklen i tide
Tærskel nået: samlet nok støtte i tide
Pre-screening: indsendt, afventer godkendelse fra administrator (hvis aktiveret)
Manuelle statusser:
Ikke valgbar: opfylder ikke kriterierne, kan ikke stemmes om.
Besvaret: Tærsklen er nået, og svaret er offentliggjort.
Brugerdefinerede statusser: Opret i Platformindstillinger → Inputstatusser. Definer navn, farve og funktion.
Hvordan gør du dine forslag synlige?
For at fremhæve dine forslag/ansøgninger kan du fastgøre dem i navigationslinjen og/eller fremhæve dem på hjemmesiden.
Navigationslinje: Gå til Sider & Menu → Tilføj projekt til navigationslinje.
Hjemmeside: Gå til Pages & Menu → Edit Home → Spotlight widget.
Hvordan modererer og håndterer man forslag?
Brug Input Manager på projektniveau til at tildele, opdatere og svare på forslag.
Tildel standard- eller individuelle modtagere via fanen Projekt generelt → Adgangsrettigheder eller i Input Manager på tidslinjen.
Skift status (automatisk eller manuel). Statusændringer udløser e-mailnotifikationer til følgere.
Tilføj interne kommentarer til private admin-diskussioner.
⚠️ Forslag vises kun i Input Manager på projektniveau, ikke på platformsniveau. Du kan ikke flytte forslag fra fase til fase.