For hvert projekt (fase) på din platform kan du definere adgangsrettigheder (visningsrettigheder og deltagelsesrettigheder) for forskellige typer brugere eller brugergrupper. Lær, hvordan du nemt kan oprette smarte og manuelle brugergrupper og definere adgangsrettigheder i dine projekter.
Adgang til smarte grupper afhænger af dit abonnement
Oprettelse af manuelle eller intelligente brugergrupper + 🎥 🎥
Det er nemt at organisere registrerede brugere i manuelle og smarte grupper. Du kan bruge disse grupper til at lave målrettet kommunikation og oprette projekter med gruppespecifik adgang. Klik på +-tegnet over "Brugere" i fanen Brugere, og opret dine grupper.
Bemærk:
Det kan være nyttigt at oprette grupper til at målrette opsøgende & kommunikation (f.eks. specifikke e-mailkampagner til studerende)
Du kan oprette "private" arbejdsområder for kommissioner, udvalg og arbejdsgrupper
Manuelle grupper giver dig mulighed for at tilføje de valgte brugere til en manuel brugergruppe, som du har oprettet. Du skal blot gå til "Brugere", oprette en manuel gruppe og derefter tilføje brugeren til denne gruppe manuelt.
Smart Groups giver dig mulighed for at opdele dine brugere i grupper baseret på deres profilindstillinger. Disse grupper kan derefter få tildelt rettigheder til at få adgang til bestemte projekter.
TRIN 1: Bestem på grundlag af hvilke oplysninger du ønsker at opdele dine brugere
Hjemsted kan være et vigtigt kriterium. Tænk på projekter, der finder sted på naboniveau. Og til andre projekter vil du måske kun spørge folk fra bestemte faggrupper eller aldersgrupper.
Fanen "Registrering" i "Indstillinger" viser alle aktuelle registreringsfelter.
TRIN 2: Opret en smart gruppe 👩🔧
Derefter kan hvert registreringsfelt bruges som en betingelse, når du opretter en Smart Group. "Brugere" viser en oversigt over alle brugere til højre og over alle eksisterende grupper til venstre. Smart Groups er angivet med en ⚡️.
Du kan derefter fastsætte en eller flere betingelser, som brugerne skal opfylde for at være en del af denne gruppe.
Du kan f.eks. bestemme, at "Bor i" "har som værdi" et bestemt kvarter, hvis du kun ønsker at tilføje beboere fra dette kvarter til gruppen.
Det er vigtigt at vide, at når der anvendes flere betingelser, skal en bruger altid overholde hver af disse betingelser.
Du kan nu vælge flere muligheder på én gang for at definere en smart grupperegle. Du kan kun bruge AND-logikken her, men tilføj flere værdier og betingelser.
TRIN 3: Brug af smarte grupper til en e-mail-kampagne
Her er almindelige scenarier og de betingelser, du skal bruge for at få de rigtige brugergrupper
Jeg vil gerne sende en e-mail til alle registrerede brugere, der endnu ikke har deltaget i et projekt.
tilstand: "bidrog til projektet" > "bidrog ikke" > [projektnavn]
Jeg vil gerne sende en e-mail til alle registrerede brugere.
tilstand: "Registreringsdato" > "er ikke tom"