Hvad er dataeksport på platformen?
Du kan eksportere de fleste typer data fra platformen for at analysere deltagelse, spore aktivitet og generere rapporter.
Eksporterbare data omfatter:
Optegnelser over invitationer
Oplysninger om brugerregistrering
Input (ideer, kommentarer, statusser, tags)
Undersøgelser og meningsmålinger
Workshops (afstemninger, kort, konklusioner - ikke chat)
Hvordan eksporterer jeg invitationsdata?
Gå til Invitationer > Alle invitationer
Klik på Eksporter
Du vil modtage en Excel-fil med:
E-mail-adresser
Status
Unikt registreringstoken
Tildelte grupper/roller (hvis nogen)
Brug disse data til at sende nye invitationer eller spore gruppespecifikke indsatser.
Hvordan eksporterer jeg brugerdata?
Gå til Brugere i administratorpanelet
Vælg at eksportere:
Alle brugere
En specifik gruppe (manuel eller smart)
Et tilpasset udvalg
Den eksporterede fil vil indeholde:
Bruger-ID
Navn og e-mail
Dato for oprettelse af konto
Link til profil
Medlemskab af gruppe
Hvordan eksporterer jeg undersøgelsesdata?
Gå til afstemnings- eller undersøgelsesfasen i dit projekt
Gå til fanen Resultater
Klik på de 3 prikker til højre, og vælg "Download undersøgelsesresultater".
Noter:
Eksportmulighederne for undersøgelser kan afhænge af det anvendte undersøgelsesværktøj (Typeform, Google Forms eller undersøgelse på platformen).
I øjeblikket kan man ikke eksportere flere afstemninger på tværs af projekter i én batch.
Hvordan eksporterer man ideer?
Gå til fanen Input Manager i et projekt.
Klik på Eksporter > Eksporter alle ideer i dette projekt, eller vælg enkelte ideer.
Excel-filen vil indeholde:
Titel og beskrivelse
Forfatterens navn, e-mail og bruger-ID
Antal upvotes/downvotes/kommentarer
Dato for offentliggørelse
Inputstatus og tags
URL til input
Link til hver enkelt vedhæftet fil (se begrænsninger)
Begrænsninger:
Billeder kan ikke eksporteres.
Vedhæftede filer er linket, ikke samlet, de skal downloades enkeltvis.
Kun offentlige kommentarer er inkluderet (ikke administrative/interne kommentarer eller feedback)
Hvordan eksporterer jeg vedhæftede filer fra ideer?
Eksporter ideer ved at følge ovenstående trin - du vil derfor have en komplet excel-fil med ideer/kommentarer. En af kolonnerne hedder "vedhæftede filer", og det er her, man kan finde linket til den vedhæftede fil.
Hver vedhæftet fil har sit eget downloadlink, og batch-downloads understøttes ikke.
Billeder, der er indlejret i idebeskrivelser eller kommentarer, kan ikke eksporteres.
Eksporten indeholder også nyttige detaljer som titel, beskrivelse, forfatterinfo, udgivelsesdato, metrics, tags og status.
Hvordan eksporterer jeg workshopresultater?
Når workshoppen er færdig, skal du klikke på Eksporter data.
Der genereres en Excel-fil med:
Separate ark til hvert workshoptrin
Deltagerinput fra hver aktivitet
Bemærk: Workshop-chatbeskeder kan ikke eksporteres på grund af begrænsninger i privatlivets fred og dataformatering.