Hvordan holder du dit projekt opdateret og i live? Du kan nemt styre input i dit projekt. Både på forsiden (synlig for alle deltagere af hensyn til gennemsigtighed og feedback) og i administratorpanelet (kun synlig for administratorer og projektledere af hensyn til rapportering og indholdsstyring).
For at opretholde en høj kvalitet bør administrationen af dit projekt ske manuelt af en projektleder eller platformsadministrator. Derudover indeholder din platform også en masse automatiserede notifikationer.
Effektiv projektledelse indebærer:
Hvad? | Synlig for andre? | |
fordel ansvarsområder | Ja | |
Opdater indhold, tilføj pdf'er, billeder og video | Ja | |
Brug kommentarer, feedback, statusser, tags | Ja | |
spam, slette, bandeord | Nej | |
samarbejde internt | Nej |
👥 Sørg for at oprette en administrator- eller projektlederprofil til ledelsesformål: Overvej at vælge en e-mailadresse, som du kan dele med kolleger (f.eks. kommunikation@..., deltagelse@..., moderator@...). Andre deltagere kan kun se, hvad du skriver under 'Navn' og 'Fornavn' i din profil. Læs mere om dette i denne supportartikel.
Strukturering af dit projekt for at give feedback
Et godt projekt har mindst tre faser: deltagelse, analyse, resultater. Deling af resultater og feedback er en vigtig fase for at øge gennemsigtigheden og styre forventningerne.
Brug af informationsfaser og faserapport
Du kan nemt tilføje informationsfaser mellem deltagelsesfaserne for at give borgerne indsigt i de næste skridt eller feedback på den foregående fase.
Når du vælger en informationsfase, kan du også oprette en faserapport (afhængigt af din prisplan) for at give en ordentlig feedback på resultaterne.
Brug af feedback fra kontoret
Du kan også give officiel feedback til borgere, der har indsendt en idé eller et forslag.