I videoen nedenfor forklarer vi deltagelsesmetoden "frivillighed", som kan bruges alene eller som en fase i din overordnede projekttidslinje. Du lærer, hvordan du tilføjer aktiviteter eller formål som administrator og beder registrerede brugere om at melde sig frivilligt til specifikke muligheder.
Eksempel:
Byen Lokeren tog initiativ til at lancere et dedikeret frivilligt projekt, notere mange frivillige handlinger og tilbyde borgerne en nem proces til at tilmelde sig og komme i gang som frivillig.
Når du tilbyder en frivillig deltagelsesmetode, giver du dine borgere mulighed for at:
Find relevante frivillige muligheder i deres by eller kommune
Tilmeld dig som frivillig til et bestemt projekt, og
Modtag yderligere oplysninger om, hvordan de kan gå videre på en sikker, juridisk og meningsfuld måde.
Er du klar til at oprette en metode til deltagelse i frivilligt arbejde? Det er godt!
Vi får dig til at gå i 5 nemme trin.
Opret et nyt projekt
Saml og offentliggør en liste over dine muligheder for frivilligt arbejde.
For eksempel: at købe ind for en, der ikke kan forlade huset, at hjælpe med at organisere offentlige arrangementer osv. For at se, hvordan det sidste eksempel fungerer i praksis, kan du besøge følgende hjemmeside, hvor borgere i Bruxelles opfordres til at hjælpe med at koordinere de afsluttende møder i et projekt og præsentere lokalsamfundets strategiske plan.
Lad borgerne tilmelde sig som frivillige til en bestemt aktion med blot et par klik.
Når du så modtager en ansøgning fra en frivillig, skal du sende vedkommende en personlig besked med de specifikke oplysninger om denne mulighed. Automatiser denne proces så meget som muligt.
Give praktisk information og kontekst om processen og de administrative forpligtelser
Såsom dem, der er relateret til forsikring, Covid-19-regulativer, arbejdsløshed, erstatningsindkomst eller... Du kan tilføje en særlig formular til din hjemmeside, der fortæller om de vilkår og betingelser, der gælder for frivilligt arbejde i din by eller kommune.
Spred budskabet.
Fortæl dine borgere om dine muligheder for frivilligt arbejde ved at dele dine muligheder via e-mail, kampagner på sociale medier og andre kanaler. Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter en effektiv kommunikationsstrategi, kan du læse vores dedikerede kommunikationsguide.
Alternative Anvendelser
Frivillige projekter kan også bruges på forskellige kreative måder, der rækker ud over et typisk frivilligt projekt takket være den fleksible funktionalitet. For eksempel kan du:
Opret projekter til tilmelding til paneler eller udvalg.
Opret en tidslinjefase for tilmelding til workshops, så du kan indsamle brugerdata om, hvem der deltager i workshops eller undersøgelser på forhånd.
Note: Teksten til knappen "Opkald til handling" kan ikke tilpasses endnu, Det kan derfor ikke være hensigtsmæssigt eller relevant at anvende det i nogle tilfælde. Men det er noget, der vil være til rådighed i fremtiden.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Kontakt os via support@govocal.com!