Hvad er begivenheder på platformen?
Events på platformen giver dig mulighed for at blande offline, online og digitalt engagement i din strategi.
Uanset om det er et offentligt møde på rådhuset, en online-workshop eller en pop-up-event på en metrostation, kan du med funktionen Events vise, administrere og offentliggøre tidligere og kommende events - alt sammen på ét sted.
Brug af begivenheder:
Skaber flere kontaktpunkter for dit fællesskab
Gør det nemt at administrere tilmeldinger og spore deltagere direkte på platformen
Bygger bro mellem online-deltagelse og engagement i den virkelige verden
Hvordan vises begivenheder på platformen?
Side med begivenheder:
Alle arrangementer på tværs af projekterne er samlet på én side.
Få adgang ved at tilføje
/eventstil din platforms URL.Eller tilføj "Events" til navigationslinjen via Pages & Menu → Add to navbar.
Projektets sider:
Begivenheder vises nederst på projektsiden. Hvis de er knyttet til en fase, vises de også i fasebeskrivelsen.
Hjemmeside-widget:
Standard & Premium-planer kan vise op til tre kommende begivenheder via begivenhedswidgeten.
Aktiver via Pages & Menu → Edit (Home) → opdater afsnittet "Events".
Hvordan sætter man en begivenhed op?
Trin 1: Gå til projektindstillingerne
Åbn det projekt, hvor du vil have begivenheden.
Gå til fanen Projektindstillinger → Begivenheder.
Trin 2: Opret begivenhedssiden
Udfyld begivenhedens titel, beskrivelse, billede og vedhæftede filer
Tilføj lokationsdetaljer (inklusive hybride eller fuldt online events)
Valgfrit: aktiver registreringsgrænse og indstil maksimalt tilladte registreringer
Trin 3: Planlæg en endagsfase (valgfrit)
Hvis begivenheden er en enkelt dag, kan du oprette en fase, der varer en dag, for at få fleksibilitet i planlægningen.
Hvordan håndterer jeg tilmeldinger til arrangementer?
Beboere kan tilmelde sig, indtil arrangementet slutter (hvis arrangementet f.eks. varer til kl. 19.00, er tilmeldingen åben til kl. 19.00).
Opsæt adgangsrettigheder til din begivenhed
Adgangsrettighederne til din begivenhed er knyttet til den fase af projektet, der er aktiv i øjeblikket. Læs denne supportartikel for at få mere at vide om adgangsrettigheder.
💡 Tip:
Hvis adgangsrettigheder spiller en vigtig rolle i dit arrangement, anbefaler vi, at du opretter et særligt projekt til det. Konfigurer en enkelt fase (f.eks. en informationsfase), der løber fra den aktuelle dato til begivenhedsdatoen.
Det sikrer, at de adgangsrettigheder, der er defineret for denne fase, forbliver konsistente gennem hele registreringsprocessen.
Indstil en registreringsgrænse
Slå Registreringsgrænse til i eventindstillingerne.
Indtast maks. antal registreringer. Brugerne vil se, hvor mange pladser der er tilbage.
Hvordan håndterer man eventdeltagere og kommunikation?
Du kan eksportere deltagere via fanen Events. Deltagerne får automatisk en bekræftelsesmail, når de har tilmeldt sig.
Du kan kontakte deltagerne via:
At skabe en smart gruppe af deltagere.
Brug fanen Meddelelser til at sende e-mails (før arrangementet med forberedelsesmateriale eller efter arrangementet til opfølgende engagement).
Ideer til events for lokale myndigheder
Måder, hvorpå lokale myndigheder bruger events med succes:
Kick-off arrangementer: Start et projekt og skab opmærksomhed.
Relation & tillidsskabende arrangementer: Drop-in møder og hilsner med byrådsmedlemmer. (Eksempel: Houten Kommune engagerede 345 deltagere).
Arrangementer til deling af information: Emnespecifikke møder før større projekter. (Eksempel: Byen Wien til lokal planlægning).
Begivenheder på projektstedet: Indsaml feedback direkte på projektstedet (f.eks. diskussioner om legepladsdesign).
Afslør begivenheder: Fejr milepæle eller afslør endelige resultater. (Eksempel: Ostend bys julebelysningsprojekt).
Pop-up events: Overraskende events for at nå nye målgrupper. (Eksempel: Pop-up i København på en metrostation).
Uddannelsesworkshops: Undervis beboerne i byens drift eller politikker. (Eksempler: Chile om kønslinser; Holland om vindmøller).
Offline afstemningsbegivenheder: Kombiner personlig og online afstemning (offline-stemmer kan uploades til platformen).