Denne artikel er maskinoversat fra engelsk
Hvad er FormSync OCR?
FormSync bygger bro mellem offline deltagelse og din digitale platform. Forestil dig, at du afholder en workshop, uddeler trykte spørgeskemaer eller indsamler håndskrevne idéer ved et lokalt arrangement. Med FormSync bliver disse papirsvar ikke hængende på papiret.
Sådan her fungerer det:
Generer en printbar PDF-version af dit spørgeskema eller idéudviklingsskema
Uddel den offline: til møder, arrangementer eller dør-til-dør
Indsaml & scan de udfyldte formularer
Importer dem tilbage til din platform ved hjælp af OCR (optisk tegngenkendelse) eller via en Excel-skabelon
Systemet læser svarene, matcher dem med den oprindelige formular og giver dig mulighed for at gennemgå og godkende dem, før de vises online. På den måde kan indsigter fra beboere, der foretrækker pen og papir, indfanges sammen med digitale bidrag, så ingen stemmer udelades.
ℹ️ Tilgængelighed afhænger af din abonnementsplan.
Hvordan laver man en PDF, der kan downloades?
Opret en undersøgelse eller indsaml input og feedback
Byg formularen i Rediger undersøgelse eller Rediger inputformular
(Valgfrit for undersøgelser) Aktivér Indsaml demografiske spørgsmål ved at tilføje en ny side til slutningen af undersøgelsen i fase → Faseadgang og brugerdata → Demografiske spørgsmål stillet til brugere for at placere registreringsspørgsmål på den sidste PDF-side
Klik på Download som PDF (i fanen Survey builder eller Survey form)
(Valgfrit) Tilpas forside og sidste side af PDF-skabelonen
⚠️ Når du har downloadet, må du ikke ændre onlineformularen eller PDF'en; de skal være identiske for at kunne importeres.
Hvordan uploader jeg en PDF via FormSync?
Gå til Projekt → Resultater (for undersøgelse), Input Manager (for idéudvikling) → Import → Import (øverst til højre)
Klik på Import i Input Importer → Klik for at vælge en fil
Vælg PDF-scanninger (ét sprog pr. upload), og vælg det korrekte sprog
Vent på behandling; elementer vises i venstre panel.
Bedste praksis:Brug kun den platformsgenererede PDF-skabelon.
Scan med en scanner eller scanningsapp (ikke kamera), samme sidestørrelse, ≤ 100 sider pr. upload.
Udelad svar, der afviger fra spørgsmålsformatet (f.eks. håndskrevne noter ved siden af MCQ).
Hvordan gennemgår og godkender jeg import? (se video ovenfor)
Vælg et svar i Input Importer (til venstre).
Gennemgå analyserede svar (i midten) og den scannede PDF-forhåndsvisning (til højre, for OCR-uploads).
Juster e-mail og brugersamtykke, hvis det er nødvendigt.
Klik på Godkend for at afslutte; gå videre til næste punkt.
Godkendte ideer/input oprettes på platformen og importeres med tags.
Begrænsninger på FormSync
Understøttede vs. ikke-understøttede spørgsmålstyper
Understøttet (PDF-download): Alle spørgsmålstyper kan udskrives.
Understøttet (PDF-upload/import): Vær opmærksom på, at selv om alle typer undersøgelsesspørgsmål kan downloades som PDF, kan ikke alle typer undersøgelsesspørgsmål importeres tilbage ved hjælp af vores scanningsteknologi. Følgende spørgsmålstyper er endnu ikke understøttet til import:
Kortlægningsspørgsmål (Drop Pin, Tegn rute, Tegn område, ESRI-filupload)
Spørgsmål om filupload
Matrix-spørgsmål
Spørgsmål til rangordning
Hvis din PDF-undersøgelsesskabelon indeholder disse spørgsmål, vil disse spørgsmålstyper blive uploadet tilbage som "intet svar", når du uploader skabelonen igen.
Fil & Krav til scanning
For at undgå fejl under upload skal du sikre dig følgende:
Brug den uændrede PDF-skabelon til platformen (ingen layoutredigeringer)
Hold onlineformularen uændret efter PDF-generering
Scan sider med ensartet størrelse og tilstrækkelig kontrast
Upload ≤ 100 sider pr. batch
Brug ét sprog pr. upload