Hvad er masseimport via Excel?
Nogle gange indsamler du ideer eller svar på undersøgelser uden for Go Vocal, f.eks. under en offline-workshop eller gennem et andet værktøj. For at sikre, at du stadig kan bruge disse resultater på platformen, tilbyder vi en måde at importere dem i bulk ved hjælp af en Excel-skabelon, der kan udfyldes.
Denne funktion giver dig mulighed for at:
Bring eksterne data ind i platformen.
Del resultater med dine brugere.
Udnyt Go Vocals funktioner (som analyse, tagging eller rapportering).
Da uploadprocessen kræver et stramt format, vil denne artikel guide dig igennem den i tre trin:
Adgang til Excel-skabelonen
Udfyld Excel-skabelonen
Upload af den udfyldte Excel-fil
Hvordan får jeg adgang til Excel-skabelonen?
Til ideer/input (idéfasen):
Gå til fanen Inputformular i fasen → klik på Download en Excel-skabelon.
Til spørgeskemaundersøgelser:
Gå til fanen Survey Form → klik på menuen med de tre prikker → vælg Download en Excel-skabelon.
Hvordan udfylder jeg Excel-skabelonen?
Eksempel på række: Række 2 viser, hvordan skabelonen skal udfyldes. Følg den nøjagtigt - systemet skelner mellem store og små bogstaver.
Personlige data (navn, e-mail, tilladelse):
Disse kolonner er valgfrie - hvis de ikke udfyldes, vil input blive importeret anonymt.
Tilføj et "X" i kolonnen Tilladelse til at uploade personlige oplysninger
Fjern eventuelle efterfølgende mellemrum i e-mailadresser
Dato for offentliggørelse
Denne kolonne er valgfri - hvis den ikke udfyldes, tilføjer systemet som standard importdatoen.
Brug bindestreger
(ÅÅÅÅ-MM-DD) i stedet for skråstreger(/).Det kan være nødvendigt at indstille cellen til tekstformat.
Titel: Max 80 tegn.
Koordinater: Skal følge det nøjagtige format fra eksemplet.
Flere valgmuligheder & Tags: Skal svare nøjagtigt til platformens ordlyd (store bogstaver, mellemrum). Adskil flere indtastninger med et semikolon
;.Et enkelt valg: Skal svare nøjagtigt til platformens ordlyd.
URL til billede: Kun ét billede pr. idé. Linket skal slutte med
.jpeg,.jpgeller.png.
Hvordan importerer jeg excel-filen?
For ideer: Gå til fanen Input Manager → klik på Import → klik på Import igen (øverst til højre).
For undersøgelser: Gå til fanen Resultater → klik på Importer → klik på Importer igen (øverst til højre).
Og så:
Vælg Importer Excel-fil.
Hvis din fil indeholder personlige data (navn, e-mail osv.), skal du markere samtykkefeltet.
Importerede poster vises først som kladder i importørens brugergrænseflade.
Når du har godkendt dem, vil de blive offentliggjort i fasen og være synlige i Results/Input Manager.
ℹ️ Til idéudvikling: godkendte importerede poster tagges automatisk med "importeret".
Hvad er begrænsningerne ved masseimport via Excel?
Følgende kan ikke uploades via Excel:
Upload af filer/vedhæftninger
Matrix-spørgsmål
Spørgsmål til rangordning
Kortlægning af spørgsmål
⚠️ Tilføj ikke kolonner/spørgsmål manuelt til Excel-filen. Tilføj dem altid først i onlineformularen, og download derefter den opdaterede skabelon igen.