Dit artikel is machinaal uit het Engels vertaald
Wat is FormSync OCR?
FormSync overbrugt de kloof tussen offline deelname en je digitale platform. Stel je voor dat je een workshop houdt, gedrukte enquêtes uitdeelt of handgeschreven ideeën verzamelt tijdens een evenement voor een gemeenschap. Met FormSync blijven die papieren antwoorden niet op papier staan.
Zo werkt het:
Genereer een afdrukbare PDF-versie van je enquête of ideeënformulier
Verspreid het offline: op vergaderingen, evenementen of huis-aan-huis
Verzamel & scan de ingevulde formulieren
Importeer ze terug in je platform met OCR (optische tekenherkenning) of via een Excel-sjabloon
Het systeem leest reacties, koppelt ze aan het originele formulier en laat je ze bekijken en goedkeuren voordat ze online verschijnen. Op die manier worden inzichten van bewoners die de voorkeur geven aan pen en papier vastgelegd naast digitale bijdragen, zodat geen enkele stem wordt overgeslagen.
ℹ️ Beschikbaarheid hangt af van je abonnement.
Hoe maak je een downloadbare PDF?
Maak een enquête of verzamel input en feedback
Maak het formulier in Enquête bewerken of Invoerformulier bewerken
(Optioneel voor enquête) Schakel demografische vragen verzamelen in door een nieuwe pagina toe te voegen aan het einde van de enquête in Fase → Fase toegang en gebruikersgegevens → Demografische vragen stellen aan gebruikers om registratievragen op de laatste PDF-pagina te plaatsen
Klik op Downloaden als PDF (op het tabblad Enquêtebouwer of Enquêteformulier)
(Optioneel) De voor- en laatste pagina van de PDF-sjabloon aanpassen
⚠️ Wijzig na het downloaden het online formulier of de PDF niet; ze moeten identiek blijven voor import.
Hoe upload je een PDF via FormSync?
Ga naar Project → Resultaten (voor enquête), Input Manager (voor ideeën) → Importeren → Importeren (rechtsboven)
Klik in Input Importer op Importeren → Klik om een bestand te selecteren
Kies PDF-scans (één taal per upload) en selecteer de juiste taal
Wacht op verwerking; items verschijnen in het linkerpaneel.
Beste praktijken:Gebruik alleen de door het platform gegenereerde PDF-sjabloon.
Scannen met een scanner of scanapp (geen camera), zelfde paginagrootte, ≤ 100 pagina's per upload.
Sluit antwoorden uit die afwijken van de vraagopmaak (bijvoorbeeld handgeschreven notities naast een MCQ).
Hoe kun je importen controleren en goedkeuren? (zie video hierboven)
Selecteer een reactie in Input Importer (links).
Bekijk de geparseerde antwoorden (midden) en het gescande PDF-voorbeeld (rechts, voor OCR uploads).
Pas e-mail en gebruikerstoestemming aan als dat nodig is.
Klik op Goedkeuren om af te ronden; ga door naar het volgende item.
Goedgekeurde ideeën/inputs worden aangemaakt op het platform en getagd geïmporteerd.
Beperkingen van FormSync
Ondersteunde vs. niet-ondersteunde vraagtypes
Ondersteund (PDF downloaden): Alle vraagtypes kunnen worden afgedrukt.
Ondersteund (PDF uploaden/importeren): Houd er rekening mee dat, hoewel alle typen enquêtevragen kunnen worden gedownload als PDF, niet alle typen enquêtevragen kunnen worden geïmporteerd met behulp van onze scantechnologie. De volgende vraagtypes worden nog niet ondersteund voor import:
Karteringsvragen (Drop Pin, Draw Route, Draw Area, ESRI-bestand uploaden)
Vragen over het uploaden van bestanden
Matrix vragen
Ranglijst vragen
Als je PDF-enquêtesjabloon deze vragen bevat, worden deze vraagtypen teruggeüpload als "geen antwoord" als je de sjabloon uploadt.
Bestand & Vereisten voor scannen
Zorg voor het volgende om fouten tijdens het uploaden te voorkomen:
Gebruik de ongewijzigde platform PDF sjabloon (geen lay-out bewerkingen)
Online formulier ongewijzigd laten na genereren PDF
Pagina's scannen met consistente grootte en voldoende contrast
Uploaden ≤ 100 pagina's per batch
Gebruik één taal per upload