Waarom een checklist voor de lancering van een platform?
Bekijk deze checklist voordat je een project publiceert om er zeker van te zijn dat je niets over het hoofd ziet. Door deze stappen te doorlopen wordt je project boeiender, makkelijker te managen en duidelijker voor de deelnemers.
Als je deze stappen uitvoert, weet je zeker dat:
Deelnemers zien een goed gemerkt, duidelijk project.
Je voorkomt dat je na de lancering opnieuw moet werken (bijvoorbeeld toegangsrechten bewerken of ontbrekende beschrijvingen repareren).
Verantwoordelijkheden zijn duidelijk, iemand is verantwoordelijk voor elk aspect van het project.
Checklist lancering project
Dubbelcheck of alle gebruikersgegevens die relevant zijn voor je project een verplicht registratieveld zijn
Gebruikersinformatie die relevant is voor je project moet worden gevraagd tijdens de registratieprocedure van het platform.
Projectlabels, gebieden en statussen aanpassen
Controleer en pas tags en gebieden aan en zorg dat de statusafhandeling duidelijk is.
Toegang verlenen aan de juiste groepen gebruikers
Controleer ook of de informatie die je nodig hebt wordt gevraagd tijdens de registratieprocedure van het platform.
Voeg een tijdlijn toe aan je projecten en een beschrijving aan elke projectfase
Laat de beschrijving van een tijdlijnfase niet leeg.
Het invoerformulier aanpassen (voor ideëerprojecten)
Je kunt de manier waarop je input verzamelt in een ideation project aanpassen.
Pas je projectkaart aan (indien relevant)
Je kunt het zoomniveau wijzigen en lagen toevoegen aan de kaart die in je project wordt getoond.
Verbeter het projectontwerp met Content Builder
Gebruik flexibele lay-outs, multimedia-inhoud en embeds van derden in je projectbeschrijvingen.
Geautomatiseerde e-mails dubbel controleren
Definieer welke geautomatiseerde e-mails mensen wel of niet van je project moeten ontvangen.
Projectverantwoordelijkheden toewijzen
Verdeel verantwoordelijkheden intern. Elk project kan zijn eigen manager hebben.