Wat is de Common Ground-methode
De Common Ground methode helpt bij het managen van grootschalige raadplegingen met duizenden bijdragen door het gesprek te distilleren in beknopte, afgewogen stellingen waar deelnemers op reageren-mee eens, onzeker of oneens. Het zet overweldigende feedback om in een duidelijke kaart van waar mensen op één lijn zitten en waar meningen uiteenlopen, waardoor de stortvloed aan input wordt omgezet in iets bruikbaars voor besluitvormers. Het is geen peiling, maar een gestructureerd proces dat een brug slaat tussen open ideeën en diepgaander overleg.
Belangrijkste kenmerken van de Common Ground-methode
Moedig deelnemers aan om keuzes te maken: Gebruik afruilverklaringen om deelnemers te helpen concurrerende argumenten af te wegen en duidelijke beslissingen te nemen.
Vind snel consensus: Identificeer snel uitspraken met veel overeenstemming, verdeeldheid of neutrale uitspraken die direct tot actie kunnen leiden.
Vertrouwen vergroten & transparantie: Deelnemers zien live de resultaten en laten zien hoe hun stem bijdraagt aan het collectieve beeld van de gemeenschap.
Lage lift, veel inzicht: Eenvoudig in te stellen voor teams en intuïtief te gebruiken door bewoners, waardoor ze direct bruikbare inzichten krijgen.
Gebruikscases van de Common Ground methode
Vooroverleg: start het gesprek door middel van ideeënvorming & samenvatten in standpuntbepalingen met sensemaking
Pro-tip: Maak gebruik van Sense-making en vraag AI om verklaringen te genereren. Aanbevolen hoeveelheid: 25 uitspraken.
Opdracht: "Genereer maximaal 25 afruilvragen (max 120 karakters) van belangrijke ideatiethema's voor eens / onzeker / oneens antwoorden."
Overleg: zoek overeenstemming over trade-off statements voor eens/onzeker/oneens antwoorden.
Post-overleg: vervolgfase om onenigheid, onzekerheid op te lossen
Hoe stel je de Common Ground methode in en hoe voeg je ingangen toe?
1. een nieuwe fase aanmaken
2. kies de participatiemethode "zoek een gemeenschappelijke basis
3. ga naar het tabblad inputmanager van de fase en voeg ofwel nieuwe verklaringen toe door op +Add new input te drukken OF importeer verklaringen uit eerdere projecten (je kunt niet kiezen welke, het importeert alle inputs van eerdere projecten, maar je kunt altijd degene verwijderen die je niet nodig hebt)
⚠️ Op dit moment is het niet mogelijk om afbeeldingen toe te voegen aan verklaringen.
5. Gebruikers kunnen het nu eens of oneens zijn met alle stellingen op de projectpagina
Belangrijke informatie over indienen:
De namen van de deelnemers zijn niet zichtbaar voor het publiek op de invoer zelf. Beheerders kunnen de naam echter wel zien als ze op een invoer in de invoermanager klikken.
Eenmaal uitgebrachte stemmen zijn definitief en kunnen niet meer bewerkt worden.
Hoe visualiseer en download je de resultaten van de Common Ground methode?
Je deelnemers, jezelf en alle toegestane gebruikers kunnen de resultaten in realtime bekijken vanaf de voorkant door op het tabblad Resultaten naast het tabblad Opgaven te drukken.
Resultaten zijn zichtbaar voor alle gebruikers zolang ze beschikbaar zijn, zelfs voor deelname.
Op dit moment is er geen optie om resultaten te verbergen. Alle beheerders en gebruikers met toegang tot het project kunnen de resultaten bekijken.
Je kunt de resultaten downloaden via het tabblad Insights van de fase > download als PDF of Word.
Toegangsrechten en gebruikersacties op de Common Ground-methode
Op het tabblad Fasetoegang en Gebruikersgegevens van je fase kun je instellen welke gebruikers mogen stemmen en input mogen geven. Je kunt ervoor kiezen om invoer alleen toe te staan aan beheerders en projectmanagers, of om gebruikers toe te staan hun eigen invoer in te dienen. Dit maakt het mogelijk om een live, evoluerende verzameling verklaringen te maken waar andere gebruikers doorheen kunnen bladeren.