Wat zijn data-export op het platform?
U kunt de meeste soorten gegevens van het platform exporteren om deelname te analyseren, activiteit volgen en rapporten genereren.
Exporteerbare gegevens bevatten:
Uitnodiging records
Registratie details
Invoer (ideeën, opmerkingen, statussen, tags)
Enquêtes en polls
Workshops (polls, kaarten, conclusies - niet chat)
Hoe kan ik uitnodigingsgegevens exporteren?
Ga naar Uitnodigingen > Alle uitnodigingen
Klik op Exporteren
U ontvangt een Excel-bestand met:
E-mail adressen
Status
Unieke registratietoken
Toegewezen groepen/rollen (indien aanwezig)
Gebruik deze gegevens om uitnodigingen opnieuw te versturen of om de groepsspecifieke outreach-inspanningen te volgen.
Hoe kan ik gebruikersgegevens exporteren?
Ga naar Gebruikers in het beheerderspaneel
Kies om te exporteren:
Alle gebruikers
Een specifieke groep (handmatig of slim)
Een aangepaste selectie
Het geëxporteerde bestand zal omvatten:
Gebruiker ID
Naam en e-mail
Account aanmaakdatum
Profiel link
Groep lidmaatschappen
Hoe onderzoek gegevens exporteren?
Ga naar de onderzoeksfase van je project
Ga naar het tabblad Inzichten
Klik op ‘Exporteren’ en kies:
Reacties exporteren naar PDF: ideaal als je de PDF-versie van de reactie van een gebruiker nodig hebt om die naar hem of haar te sturen of openbaar te maken – je kunt zelf kiezen welke persoonsgegevens en enquêteantwoorden je wilt opnemen
Antwoorden naar Excel exporteren: je kunt zelf kiezen welke persoonsgegevens/enquêteantwoorden je wilt meenemen
Het tabblad ‘Inzichten’ als PDF downloaden: ideaal om snel een rapport te laten zien
Het tabblad ‘Inzichten’ als Word-bestand downloaden: ideaal om snel een rapportje te bewerken
Download de enquêteresultaten: ideaal om de antwoorden in Excel te analyseren
Opmerkingen:
Enquête-exportopties kunnen afhankelijk zijn van de gebruikte enquêtetool (Typeform, Google Forms, of in-platform enquête).
Momenteel kun je niet meerdere peilingen over projecten in één batch exporteren.
AI Analysis tags die zijn toegepast op enquêtereacties worden niet meegenomen in de export (tags worden alleen geëxporteerd voor ideeën, niet voor enquêtes).
Hoe kan ik ideeën exporteren?
Ga naar het tabblad ‘Inzichten’ van een project.
Klik op ‘Exporteren’ en kies uit:
Reacties exporteren naar PDF
Reacties naar Excel exporteren
Het tabblad ‘Inzichten’ als PDF downloaden
Tabblad ‘Inzichten’ als Word-bestand downloaden
Je kunt zelf kiezen welke persoonlijke gegevens of enquêtereacties je wilt meenemen in de export naar PDF of Excel – zet ze gewoon aan of uit voordat je gaat downloaden.
Beperkingen:
Afbeeldingen kunnen niet worden geëxporteerd.
Bijlagen zijn gelinkte, niet gekapt, elk moet afzonderlijk worden gedownload.
Alleen openbare reacties zijn opgenomen (niet admin/interne opmerkingen of feedback)
Hoe bijlagen uit ideeën te exporteren?
Exporteren van ideeën volgens bovenstaande stappen - u zult daarom een volledige lijst met ideeën/commentaren hebben. Een van de kolommen wordt "bijlagen" genoemd. Dit is waar de link naar de bijlage kan worden gevonden.
Elke bijlage heeft zijn eigen downloadlink, batch-download wordt niet ondersteund.
Afbeeldingen ingesloten in ideeënbeschrijvingen of opmerkingen zijn niet exporteerbaar.
De export bevat ook nuttige details zoals titel, beschrijving, auteursinformatie, publicatiedatum, statistieken, tags en status.
Hoe kunnen de resultaten van de workshop worden geëxporteerd?
Nadat de workshop is voltooid, klik op Export Data.
Een Excel-bestand is gegenereerd met:
Scheid vellen voor elke workshop stap
Gebruikers invoer van elke activiteit
Opmerking: chatberichten van workshops kunnen niet worden geëxporteerd vanwege beperkingen op het gebied van privacy en gegevensopmaak.
De API gebruiken om alle andere gegevens te exporteren
Voor andere gegevens die niet eenvoudig van het platform kunnen worden gedownload, kun je onze openbare API gebruiken om alle soorten gegevens van het platform te halen en te gebruiken voor externe gegevensanalyse. Om bijvoorbeeld dingen te downloaden zoals een hoofdlijst van alle projecten op het platform (zoals projectnamen, data, status) kun je met de API eenvoudig zo'n lijst ophalen.
Alle API-documentatie is hier te vinden: https://developers.govocal.com/api/. Daar zie je alle informatie die je met de API kunt ophalen. Bijvoorbeeld voor projecten kun je alle gegevensattributen zien die je kunt ophalen:
