Wat is de stem- en prioriteringsmethode?
Het platform biedt een flexibel stem- en prioriteringskader ter ondersteuning van inclusieve en genuanceerde besluitvorming.
Beheerders kunnen uit meerdere stemtypes kiezen:
Goedkeuringsstemming
Cumulatieve stemming
Participatieve budgettering
Om de voorkeuren van de gemeenschap op de meest relevante manier te verzamelen.
ℹ️ Stemmen is op ons platform standaard anoniem, als je meer informatie wilt over wie heeft gestemd kun je via de chat contact opnemen met het supportteam.
Hoe voeg je stemopties toe?
Als JIJ de opties aanmaakt:
Klik op + Nieuw Idee in de stemfase.
Vul het invulformulier in (te bewerken op het tabblad "Invulformulier").
De optie verschijnt in het tabblad Beheer bijdragen en in de frontoffice.
Als opties afkomstig zijn uit een vorige fase:
Open het tabblad Beheer bijdragen in de voorgaande ideeënfase.
Zoek naar het blauwe rondje met het getal onder de bijdrage, klik op het getal dat overeenkomt met de stemfase om de bijdragen naar de stemfase te verplaatsen.
(Alleen bij het participatief budgetteren) Voeg een bedrag toe aan elke optie.
💡(Optioneel) Voeg een filter toe:
Wanneer je een grote hoeveelheid opties hebt om op te stemmen, kan het handig zijn om een filter aan je opties toe te voegen. Dit filter is van toepassing op tags die zijn gegeven aan de bijdragen, dus voordat je het filter inschakelt, moet je ervoor zorgen dat aan alle bijdragen een tag is toegewezen. Je kunt meer lezen over het toevoegen van tags in ons supportartikel hier.
Je kunt filtering inschakelen in het tabblad Configuratie van je fase.
Verschillende stemmethoden
Goedkeuringsstemming (één stem per optie)
De deelnemers brengen één stem uit voor elke optie die ze steunen.
Bevordert brede participatie en vermindert polarisatie.
Geen strategische stemmanipulatie – eenvoudig, toegankelijk en eerlijk.
Cumulatieve stemming (meerdere stemmen per optie)
De deelnemers krijgen een budget aan stemmen dat ze over verschillende opties kunnen verdelen
Maakt een genuanceerde uiting van prioriteiten mogelijk
Optioneel: stel een maximum aantal stemmen per optie in om te voorkomen dat kleine groepen stemmen stapelen
Participatieve Begroting (Budgetspel)
De deelnemers verdelen een budget over opties met toegewezen kosten/waarden.
Stimuleert financieel verantwoordelijkheidsgevoel en het maken van afwegingen.
Kan worden weergegeven in een valuta (bijv. €) of een aangepaste eenheid ("tokens") - vraag het supportteam om deze voor je te wijzigen.
💡 Tip: Zorg er bij een participatief budgetteringsproject voor dat aan elk idee dat je opneemt een budget is toegewezen. Om een budget aan een idee toe te voegen:
Ga naar Fase instellingen → Beheer bijdragen.
Selecteer de bijdrage (het idee).
Klik op Bewerk, dan Volgende totdat je het Voorgesteld budget veld bereikt.
Voer het bedrag in en sla op.
Deelnemers begeleiden tijdens het stemmen
Gebruikers zien duidelijke steminstructies (deze kunnen niet worden bewerkt).
Na afloop van de stemming worden de deelnemers doorverwezen naar de pagina waar ze de resultaten kunnen bekijken.
Beheerders kunnen kiezen of de resultaten:
Automatisch gedeeld worden wanneer de stemfase eindigt, of
Achtergehouden worden voor handmatige bekendmaking.
Hoe kun je stemmen beheren en monitoren?
Live monitoren
Bekijk de stemmen in real time in het tabblad Beheer bijdragen.
Online stemmen en offline stemmen verschijnen in aparte kolommen.
Alleen platform- en projectbeheerders kunnen de stemmen in real-time volgen.
Offline stemmen toevoegen
Ga naar Beheer bijdragen → selecteer een optie → voeg handmatig offline stemmen toe.
Hoe stemresultaten exporteren en erover rapporteren?
Exporteer stemmen per gebruiker of stemmen per bijdrage via het tabblad Beheer bijdragen.
De resultaten kunnen openbaar worden gedeeld of voor interne analyse worden bewaard. Je kunt het automatisch delen van resultaten in- of uitschakelen in de 'Configuratie' van je fase-instellingen door de schakelaar 'Resultaten automatisch delen' aan of uit te zetten.
De stemfase wordt automatisch gesloten wanneer de einddatum is bereikt (ingesteld in Fase-Instellingen).
Hoe sluit je de stemfase?
Wanneer de fase eindigt, stopt de stemming automatisch.
Resultaten worden getoond op basis van de instelling in Fase-instellingen.
Als de resultaten niet automatisch worden gedeeld, kunnen beheerders ze later handmatig bekendmaken.
Stembeperkingen en best practices
"Breng je stem uit" of "Verstuur je budget" vakjes kunnen niet bewerkt worden.
Bij budgetstemmingen gelden de valuta-instellingen platformbreed (niet per project).
Moedig beheerders aan om een stemfase vroegtijdig te testen; de fase moet actief zijn om te kunnen testen.