Wat betekent invoertoewijzing?
Door uw collega's input en ideeën toe te kennen kunt u werk over uw team verdelen zodat elk idee, commentaar of voorstel tijdig wordt gevolgd.
Deze functie:
Verhoogt de interne efficiëntie door duidelijk te maken wie verantwoordelijk is voor elk item.
Zorgt ervoor dat de deelnemers hun input snel verwerkt zien, wat het vertrouwen vergroot en hen aanmoedigt terug te keren.
Toewijzingen zijn van toepassing op:
Ideeën (via de Input Manager in elk project)
Voorstellen (via het voorstel overzicht in het eind)
Hoe kan ik mijn collega's inputs toewijzen?
Standaard taakontvanger (Ideation and Proposals):
Standaard wordt elk nieuw idee toegewezen aan:
De eerste projectmanager is gemaakt voor dat project.
Als er geen projectbeheerder is, de eerste platformbeheerder.
Om de standaard taakontvanger te wijzigen:
Ga naar General Tabblad van je projectpagina → Toegangsrechten tabblad.
Selecteer een PM of admins in de sectie Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van de posten?
U kunt dit op elk gewenst moment bijwerken.
Individuele invoer toewijzen:
Open de Input Manager voor het project.
Wijs elk idee opnieuw toe aan een specifieke collega.
De nieuwe verantwoordelijke ontvangt onmiddellijk een e-mailmelding en een platform melding
Hoe kan worden gevolg gegeven aan de toegewezen invoer?
Persoonlijk overzicht in Input Manager:
Gebruik de dropdown filter om alleen de ideeën te zien.
Verander de schakelaar om ingangen weer te geven die nog feedback nodig hebben.
Gebruik de dropdown om indien nodig de taken van een andere collega te bekijken.
Wekelijkse e-mailherinneringen:
Beheerders en projectbeheerders ontvangen wekelijks een lijst met e-mailberichten die feedback vereisen.
Een invoer blijft in deze lijst staan totdat feedback is gegeven.
Interne communicatie over ideeën
Projectmanagers/admins kunnen interne reacties achterlaten op ideeën
Interne commentaren zijn alleen zichtbaar voor personeel, niet voor deelnemers
Zoek dit op: Project → Ideeën/Voorstel → Klik op een idee → Intern Commentaar
