Hoe houd je je project actueel en levend? Je kunt de invoer in je project eenvoudig beheren. Zowel aan de voorkant (zichtbaar voor alle deelnemers, voor transparantie en feedback) als in het beheerderspaneel (alleen zichtbaar voor beheerders en projectmanagers, voor rapportage en inhoudsbeheer).

Om de kwaliteit hoog te houden, moet het beheer van je project handmatig worden gedaan door een projectmanager of platformbeheerder. Daarnaast bevat je platform ook veel geautomatiseerde meldingen.

Effectief projectmanagement houdt in:

	Wat?	Zichtbaar voor anderen?
De juiste projectbeheerders toewijzen	verantwoordelijkheden verdelen	Ja
Je deelnemers up-to-date houden	inhoud bijwerken, pdf's, afbeeldingen en video's toevoegen	Ja
Actief deelnemen aan de discussie	gebruik opmerkingen, feedback, statussen, tags	Ja
Ongepaste inhoud modereren	spam, verwijderen, godslastering	Geen
Ideeën toewijzen aan collega's	intern samenwerken	Geen

👥 Zorg ervoor dat je een admin- of projectmanagerprofiel aanmaakt voor managementdoeleinden: denk erover om een e-mailadres te kiezen dat je kunt delen met collega's (bijv. communicatie@... , deelname@..., moderator@...). Andere deelnemers zien alleen wat je invult onder 'Naam' en 'Voornaam' in je profiel. Lees meer hierover in dit ondersteuningsartikel.

Je project structureren om feedback te geven

Een goed project heeft minstens 3 fasen: meedoen, analyseren, resultaten. Het delen van resultaten en feedback is een belangrijke fase om de transparantie te vergroten en verwachtingen te managen.

Informatiefasen en faserapport gebruiken

Je kunt gemakkelijk informatiefases toevoegen tussen de participatiefases om burgers transparantie te geven over volgende stappen of feedback op de vorige fase.

Bij het selecteren van een informatiefase kun je ook een faserapport maken (afhankelijk van je prijsplan), om een goede terugkoppeling te geven over de resultaten.

Feedback op kantoor gebruiken

Je kunt ook officiële feedback geven aan burgers die een idee of voorstel hebben ingediend.