Qual è il metodo di votazione e di definizione delle priorità?
La piattaforma offre una struttura flessibile per la votazione e la definizione delle priorità per supportare un processo decisionale inclusivo e ricco di sfumature.
Gli amministratori possono scegliere tra più tipi di votazione:
Voto di approvazione
Voto cumulativo
Bilancio partecipativo
Per raccogliere le preferenze della comunità nel modo più pertinente.
ℹ️ Le votazioni sulla nostra piattaforma sono anonime per impostazione predefinita, se vuoi avere maggiori informazioni su chi ha votato contatta il team di assistenza tramite la chat.
Come aggiungere le opzioni di voto?
Se TU crei le opzioni:
Clicca su + Nuova idea nella fase di votazione.
Compila il modulo di inserimento (modificabile nella scheda "Modulo di inserimento").
L'opzione viene visualizzata nella Gestione Ingressi e nel Front Office.
Se le opzioni provengono da una fase precedente:
Apri Input Manager nella fase di ideazione precedente.
cerca il numero della bolla blu sotto l'input, clicca sul numero che rappresenta la fase di voto in corso per far avanzare le voci.
(Solo per il budgeting) Aggiungi un costo per ogni opzione.
Diversi metodi di voto
Voto di approvazione (un voto per opzione)
I partecipanti esprimono un singolo voto per ogni opzione che sostengono.
Promuove un'ampia partecipazione e riduce la polarizzazione.
Nessuna manipolazione strategica del voto: semplice, accessibile, equo.
Voto cumulativo (più voti per opzione)
I partecipanti hanno a disposizione un budget di voti da assegnare a diverse opzioni
Permette di esprimere in modo sfumato le priorità
Facoltativo: imposta un massimo di voti per opzione per evitare che i piccoli gruppi possano accatastare i voti.
Bilancio partecipativo (Esercizio del paniere)
I partecipanti assegnano un budget tra le opzioni con costi/valori assegnati.
Incoraggia la responsabilità finanziaria e la riflessione sui compromessi.
Può essere visualizzato in una valuta (ad esempio, €) o in un'unità di misura personalizzata ("token") - chiedi al team di assistenza di modificarlo.
💡 S uggerimento: Quando si realizza un progetto di bilancio partecipativo, assicurati che ad ogni idea che includerai sia assegnato un budget. Per aggiungere un budget a un'idea:
Vai su Impostazioni di fase → Gestione ingressi.
Seleziona l'ingresso (idea) che desideri.
Clicca su Modifica, poi su Avanti fino a raggiungere il campo Bilancio.
Inserisci l'importo del budget e salva.
Guidare i partecipanti durante le votazioni
Gli utenti vedono istruzioni di voto chiare (non modificabili).
Al termine della votazione, i partecipanti vengono indirizzati a visualizzare i risultati.
Gli amministratori possono scegliere se i risultati sono:
Condivisi automaticamente al termine della votazione, oppure
Trattenuto per il rilascio manuale.
Come gestire e monitorare i voti?
Monitoraggio in tempo reale
Visualizza i voti in tempo reale nel Gestore degli ingressi.
I voti online e i voti offline appaiono in colonne separate.
Solo gli amministratori e i project manager possono monitorare i voti in tempo reale.
Aggiunta di voti offline
Vai alla Gestione Inserimenti → seleziona un'opzione → inserisci manualmente i voti offline.
Come esportare e riportare i risultati delle votazioni?
Esporta i voti per utente o i voti per contributo tramite Input Manager.
I risultati possono essere condivisi pubblicamente o conservati per analisi interne. Puoi attivare o disattivare la condivisione automatica dei risultati nella sezione "Impostazioni" delle tue Impostazioni di Fase selezionando la levetta "condivisione automatica dei risultati".
La fase di voto si chiude automaticamente quando viene raggiunta la data di fine (impostata nelle Impostazioni della fase).
Come chiudere la fase di voto?
Quando la data della fase termina, il voto si interrompe automaticamente.
I risultati sono mostrati in base all'impostazione in Impostazioni di fase.
Se i risultati non vengono condivisi automaticamente, gli amministratori possono rilasciarli manualmente in un secondo momento.
Limiti di voto e best practice
Le caselle "Esprimi il tuo voto" o "Invia il tuo budget" non possono essere modificate.
Per la votazione del budget, le impostazioni della valuta si applicano a tutta la piattaforma (non per progetto).
Incoraggia gli amministratori a testare una fase di voto in anticipo: la fase deve essere attiva per poterla testare.