Come costruire il tuo primo progetto?
Questa guida introduce le fasi principali della gestione dei progetti sulla piattaforma Go Vocal:
1. Effettuare il login ed esplorare il back-end.
Utilizza l'e-mail di invito del tuo amministratore, oppure vai sulla tua piattaforma e clicca su Accedi.
Se ti viene richiesto, segui il tour di avvio per esplorare le funzionalità.
Se il tour non appare, contatta l'assistenza per attivarlo.
2. Creare e configurare un progetto.
Passi:
Vai alla scheda Progetti.
Clicca su Nuovo progetto e scegli da zero o da un modello.
Inserisci il nome del progetto, i tag, le aree e carica le immagini.
Salva il tuo progetto.
Impostazioni del progetto nella scheda Generale:
Configurazione: aggiorna il titolo, i tag, le aree, le immagini e l'URL (slug) e scrivi una breve descrizione o utilizza il costruttore di contenuti per una formattazione avanzata.
Tag di ingresso: se utilizzi l'ideazione, definisci dei tag per categorizzare gli input.
Diritti di accesso: controllo della visibilità, dell'assegnatario predefinito e dei gestori del progetto.
Dati: rimuovi gli input di prova prima di pubblicarli.
3. Pianificare le fasi del progetto e i metodi di partecipazione.
Nella scheda Timeline puoi configurare la nostra linea temporale, le fasi e i metodi di partecipazione. Ogni fase della timeline ha una data di inizio/fine fase e un metodo di partecipazione. I metodi più comuni includono:
Raccogliere input e feedback: raccogliere idee su un elenco o una mappa, con votazioni e commenti.
Proposte, petizioni, iniziative: consentono ai cittadini di presentare e sostenere proposte.
Sondaggi: per raccogliere feedback privati.
Votazione/prioritizzazione: i partecipanti votano o classificano le opzioni (ad esempio, il bilancio partecipativo).
Condividere le informazioni: fornire aggiornamenti e risultati.
Volontariato: recluta i partecipanti alle attività.
Annotazione dei documenti: raccogliere feedback direttamente sui documenti.
Esempio di linea temporale:
Raccogli le idee.
Analizza i risultati.
Fornisci aggiornamenti.
Invita a votare o a stabilire le priorità.
Condividi il rapporto finale.
4. Testare e lanciare il progetto.
Testa il progetto:
(Premium/Enterprise) usa Condividi per generare un link di prova per la revisione interna.
Avvia il progetto:
Clicca su Pubblica per andare in onda immediatamente, oppure
Clicca su Richiedi approvazione (Premium/Enterprise) per richiedere l'approvazione dell'amministratore/gestore delle cartelle.
5. Gestione dei partecipanti e degli input.
Comunicare con i partecipanti:
Utilizza la scheda Pubblico per esaminare i dati demografici del progetto, scaricare l'elenco dei partecipanti e monitorare il traffico.
Invia e-mail dirette tramite la scheda Messaggi.
per ogni fase usa la scheda Notifiche per attivare e disattivare le e-mail automatiche.
Gestisci gli input:
Usa la Gestione Ingressi per assegnare o riassegnare gli ingressi.
Sposta o copia gli ingressi tra le fasi, se necessario.
Assicurati che qualcuno sia responsabile dell'elaborazione dei post nelle impostazioni del progetto Scheda Generale > Diritti di accesso.
6. Analizzare i risultati e chiudere il progetto.
Aggiungi una fase finale di informazione per pubblicare i risultati.
Usa il Generatore di rapporti per riassumere i risultati.
Applica lo strumento AI Sensemaking per analizzare grandi volumi di input.
Pubblica il rapporto in modo che i partecipanti siano informati della decisione finale.
ℹ️ Per maggiori informazioni sui metodi di partecipazione da utilizzare sulla nostra piattaforma leggi: Panoramica dei nostri metodi di partecipazione