Cosa significa assegnare un input?
Assegnare input e idee ai colleghi ti permette di distribuire il lavoro all'interno del tuo team in modo che ogni idea, commento o proposta riceva un seguito tempestivo.
Questa funzione:
Aumenta l'efficienza interna chiarendo chi è responsabile di ogni voce.
Assicura che i partecipanti vedano i loro contributi elaborati rapidamente, il che migliora la fiducia e li incoraggia a tornare.
Le assegnazioni si applicano a:
Idee (tramite il Gestore degli input di ogni progetto)
Proposte (tramite la panoramica delle proposte nel back-end)
Come assegnare gli input ai colleghi?
Cessionario di default (Ideazione e Proposte):
Per impostazione predefinita, ogni nuova idea viene assegnata a:
Il primo project manager creato per quel progetto.
Se non c'è un project manager, il primo amministratore della piattaforma.
Per cambiare l'assegnatario predefinito:
Vai alla scheda Generale della pagina del progetto → scheda Diritti di accesso.
Seleziona un PM o un amministratore nella sezione Chi è responsabile dell'elaborazione dei messaggi?
Puoi aggiornarlo in qualsiasi momento.
Assegnazione di ingressi individuali:
Apri la Gestione Ingressi del progetto.
Riassegna qualsiasi idea a un collega specifico.
Il nuovo assegnatario riceve immediatamente una notifica via e-mail e una notifica sulla piattaforma.
Come seguire gli input assegnati?
Panoramica personale in Input Manager:
Usa il filtro a tendina per vedere solo le idee che ti sono state assegnate.
Commuta la levetta per mostrare gli ingressi che necessitano ancora di feedback.
Usa il menu a tendina per visualizzare i compiti di un altro collega, se necessario.
Promemoria settimanali via e-mail:
Gli amministratori e i project manager ricevono un'e-mail settimanale che elenca tutti gli input assegnati che richiedono ancora un feedback.
Un input rimane in questo elenco fino a quando non viene dato un feedback.
Comunicazione interna sulle idee
I project manager/admins possono lasciare commenti interni alle idee
I commenti interni sono visibili solo al personale, non ai partecipanti.
Trova questo articolo per: Progetto → Fase di ideazione/proposta → Clicca su un'idea → Commenti interni
